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 TIEMPOS


* LIQUIDACION DOCUMENTARIA:
-Entregar emisores de facturas, boletas de venta, reportes de letras de cambio del sistema yde Excel, notas de crédito por devolución-garantías, notas de debito (IAO-INSUTECH).

-Entregar juego completo de documentos anulados (facturas, guías, boletas de IAO - INSUTECH).

-Pasar correoa las personas encargadas de recepción de los documentos mencionados.

* REFACTURACION:
-Recépcionar correos de autorización de M. Cisneros – M. Paliza, indicando el porque de la refacturación ycon los datos que le da el vendedor por correo.

* FACTURACIONES - EMISION DE DOCUMENTOS:
-Imprimir guías de remisión, facturas, letras de cambio en el sistema y Excel por renovaciones, boletas deventa.

-Algunos documentos se realizan en Excel en caso fuera urgente y/o faltara ser autorizado en el sistema.

* NOTAS DE CREDITO:
-Recépcionar notas de ingreso de I. Álvarez - M. Cisnerospor garantía y de J. Clavo por devoluciones con los documentos adjuntos de sustento de los mismos, registrarlos en cuadro Excel de control.

* PROMOCIONES:
-Se aplica cuando esta dentro de lascondiciones establecidas por Gerencia, contrario a esto se envía correo solicitando la autorización del mismo.PROCESOS

* FACTURACIONES - EMISION DE DOCUMENTOS:
-Recépcionar cotizaciones impresas con forma de pago contado, en caso de ser crédito tiene que tener la firma de cobranza.

-Verificar sila cotización esta en pedido para poder emitir documentación, de lo contrario pasarlo a pedido.

-Cuando una cotización esta por autorizar en el sistema, comunicar a cobranza para el desbloqueo,depende el caso podría estar bloqueado en el modulo de Gerencia. de ser así se solicita por correo, luego esperar el OK del desbloqueo correspondiente.

-Autorizado el pedido, verificar el primero...