la legion

COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
CONVOCATORIA 251 DE 2013 DAPRE

GUIA DE ORIENTACIÓN PARA LA ENTREGA VIRTUAL
DE
DOCUMENTOS
PARA
ACREDITAR
EL
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y PARA
LA CALIFICACION DE LA PRUEBA DE VALORACIÓN DE
ANTECEDENTES

Bogotá, D.C., Septiembre de 2013

CONTENIDO
Introducción
1.

Procedimiento para la entrega de documentos digitalizados a travésde internet

2.

Preparación de documentos físicos

3.

Escaneo de documentos

4.

Registro e inclusión de información vía internet

4.1

Procedimiento para el cargue de documentos

4.2

Ingreso al modulo

4.3

Ingreso de aspirantes

4.4

Condiciones para la entrega de documentos

4.5

Verificación de datos personales y del empleo

5.

Ingreso de folios a laaplicación

5.1

Documentos específicos

5.2

Educación formal

5.3.

Educación para el trabajo y desarrollo humano

5.4

Experiencia laboral

6.

Otras funcionalidades

7.

Resumen de documentos entregados

2

INTRODUCCIÓN

La presente guía tiene como propósito orientar a los aspirantes durante el proceso de
cargue de documentos que servirán de soporte para acreditarel cumplimiento de los
requisitos mínimos previstos para los cargos vacantes ofertados y para la calificación de la
Prueba de VALORACIÓN DE ANTECEDENTES.
El documento contiene las generalidades y la descripción del procedimiento a seguir, por
parte de los aspirantes inscritos, para el cargue y entrega, vía Internet, de los documentos
digitalizados, por medio del aplicativo dispuesto tanto enla página web de la Universidad de
la Sabana http://www.unisabana-dapre.com/carguedocumentos/ como en la de la Comisión
Nacional del Servicio Civil http://www.cnsc.gov.co/esp/251_etapas.php
A continuación se indica la forma de utilizar cada una de las funcionalidades contenidas en
el aplicativo, las cuales van desde el inicio de sesión y cargue de archivos en PDF hasta la
impresión delreporte de documentos que fueron adjuntados por el aspirante.
Para lograr el éxito en la entrega de los documentos, le solicitamos leer cuidadosa y
detalladamente cada uno de los aspectos aquí contenidos.

3

1. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS VIA
INTERNET
La Comisión Nacional del Servicio Civil ha generado el aplicativo informático para el
cargue, inclusión yreporte, en archivo PDF, de los documentos mediante los cuales el
aspirante acreditará el cumplimiento de los requisitos mínimos del empleo al que se
inscribió y su posterior calificación en la prueba de Valoración de Antecedentes, cuya
reglamentación y forma de calificación se encuentran establecidas en el Acuerdo 302 de
12 de marzo de 2013.
A continuación, se describe el procedimiento que debeseguir el aspirante para allegar la
documentación vía Internet.

1. Preparación de
Documentos físicos
(Por el aspirante)

2. Escaneo de
documentos
(Por el aspirante)

3. Registro e
inclusión de
documentos vía
Internet
(Por el aspirante)

4. Procesamiento y
estudio de
documentos
(Por la CNSC)

2. PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS
El aspirante debe leer cuidadosamente losRequisitos Mínimos del empleo al cual se
inscribió y que se encuentran establecidos en la OPEC, cerciorarse que cuenta con cada
uno de los docu mentos e xigidos, los certificados de estudio y experiencia, así como la
cédula de ciudadanía y la Libreta Militar (Ésta, en los casos establecidos por la Ley), si el
empleo lo señala.
Verifique que cumple con la totalidad de los documentos y organícelospara su ingreso
escaneándolos en PDF, en el siguiente orden:
a) Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía al 150%, por ambas caras.
b ) Fotocopia de la Libreta Militar ampliada al 150%, en los casos establecidos por la Ley.
c) Copia del Título(s) académico(s), Diploma(s) o Acta(s) de Grado, conforme a los
requisitos de estudio exigidos en la Convocatoria para ejercer el empleo al cual se...