la literatura

Montería, Diciembre 13 de 2012.


Señores:
INDUSTRIAL “X” S.A
Ciudad


REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

Señores accionistas:

Atendiendo su amable invitación, nos place presentar nuestra propuesta de servicios profesionales para revisoría fiscal, principal y suplente, para el período 2012 - 2013, en los siguientes términos:

1. OBJETO

El objeto es laprestación de servicios de revisoría fiscal para INDUSTRIAL “X” S.A, para el período comprendido entre el 1 de enero de 2012 a 31 de Diciembre de 2014. que determine la Asamblea General de Accionistas; dando cumplimiento a todas las funciones establecidas de acuerdo al artículo 207 del código de comercio, la ley 43/90 y el decreto 2649 de 1993.

2. ALCANCE

Según lo ordenado por elartículo 207 del Código de Comercio y otras normas legales vigentes, y de acuerdo con las necesidades especiales de INDUSTRIAL “X” S.A. nuestros servicios de revisoría fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter preventivo, sobre las siguientes áreas y actividades:

2.1 Funcionamiento y calidad del control interno;

2.2 Cerciorarse de que lasoperaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva.

2.3 Cumplimiento, por parte de la empresa, en lo establecido en los estatutos y de los mandatos de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2.4 Velar que los libros de actas estén en completoorden.

2.5 Velar por que se cumplan las normas generalmente aceptadas en la ley.

2.6 Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.

2.7 Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección yvigilancia de las compañías y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.

2.8 Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y por que se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias paratales fines.


2.9 Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título.


REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN


Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:

3.1 Copia de los estatutos de la sociedady de los reglamentos internos vigentes;

3.2 Estados financieros certificados a 31 de Diciembre de 2012;

3.3 Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2012 y 2013, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia- e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los dictámenes respectivos; y

3.4Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea de Accionistas del año 2011.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus correspondientes soportes, así como libros de actas y todos los archivos –físicos y virtuales-, observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus diversasoperaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra dirección electrónica información que solicitemos, relacionada con las actividades de INDUSTRIAL “X” S.A.

3. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo la responsabilidad del grupo de revisoría fiscal aplicando técnicas de interventoría de cuentas –como lo estipula el artículo 208 del Código de Comercio- y, en lo que...