La locura

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Cabecilla Ejecutiva de la Empresa.
Director Ejecutivo: Sobre él cae la responsabilidad de mantener a los departamentos que se encuentran a su subordinación en sintonía, toma las decisiones más importantes y es quién decide si al final se irá a realizar o no un evento.
Contador Auditor: Se encarga de llevar las cuentas contables de la empresa, se maneja con lasfinanzas y asesora al director ejecutivo en la toma de algunas decisiones complejas que pueden tener un rango de riesgo.
Secretaria Ejecutiva: Organiza la agenda del Director Ejecutivo y también apoya al Contador de la empresa con la organización de documentación. Mantiene comunicación directa con los directores de todos los departamentos y también con la secretaria del que se maneja en eldepartamento de Banquetes y el de Producción de Eventos.
Departamento de Planificación de Eventos, Marketing e Imagen.
Director del Departamento: El Director de éste departamento tiene la tarea de recibir las solicitudes de los eventos que se quieren realizar con nuestra empresa, vela por conseguir buenas propuestas y buenos convenios económicos con los clientes. El trabajo que desempeña el director deéste departamento es trascendental para la empresa, ya que los clientes nuevos y también los antiguos trabajan directamente con él desde un comienzo, por ende es la primera imagen que tienen los clientes de la empresa. La primera persona en enterarse que puede haber un posible evento a realizar es el director de éste departamento, por eso es que la responsabilidad de ésta persona es importantísimapara la empresa. El Director de éste departamento se encarga de dar a conocer al resto de la empresa (al Director Ejecutivo, y con su aprobación a los dos restantes directores de departamentos, los de Banquetes y de Producción de Eventos, como también a todos los subordinados de su departamento) el perfil del cliente que contrató a la empresa para un evento y también las características del eventoque solicitó.
RR.PP: Relaciones Públicas de la empresa se encarga de conseguir más y más clientes, se encarga de difundir la empresa y mediante un trabajo de imagen (junto al publicista y al diseñador gráfico y multimedia de la empresa) ponderarla y hacerla conocida.
RR.HH: Recursos Humanos se encarga de conseguir al personal que hará falta para realizar de manera excepcional un evento(principalmente garzones/as y host/ess), esto se debe a que la empresa contrata a personal part-time para éste y cualquier tipo de eventos ya que resulta para la empresa más económico éste sistema. También en caso de que la empresa se halle en escases de sillas, mesas, luces, andamios, etc., será RR.HH el encargado de conseguir los materiales faltantes a un precio razonable.
Diseñador Gráfico y Multimedia:Esta persona se encarga de crear en primera instancia varias opciones de dípticos, trípticos, posters, afiches, videos, entre otras cosas más que se les puede ofrecer al cliente para que elija lo que él o ella creen que se acerca más al perfil y estilo de evento que quieren tener, cosa que es muy importante para lo que es la captación de personas que se pueden ver interesadas en asistir al evento.El Diseñador de la empresa trabaja muy en conjunto con el Publicista de la empresa.
Publicista: Se encarga principalmente de saber cómo, dónde y cuándo comenzar a promocionar el evento que se está realizando. El Publicista de nuestra empresa tiene un gran conocimiento de redes sociales en internet y también se maneja en todo lo que es publicidad radial. En el caso de un evento híper masivo alque se quiera invitar mediante publicidad televisiva, la empresa no realiza comerciales, pero sí maneja contactos de empresas que pueden ayudar a la realización de éstos.
Departamento de Producción de Eventos.
Director del Departamento: El director de éste departamento tiene la responsabilidad de comprender de la mejor forma posible los requerimientos del cliente y de ésta forma su primera...