La Massa

Tecnología INFORMATICA DE SALUD Informática II
Guía para el estudiante

Actualizado por la formadora:

WENDY NAVARRETE VELÁSQUEZ

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE

INCAP
Programas Auxiliares en Salud

EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPARÓ CON FINES ESTRICTAMENTE ACADÉMICOS, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO TEXTO ES EL SIGUIENTE: ARTÍCULO 32: “Es permitidoutilizar obras literarias, artísticas o parte de ellas, a título de ilustración en obras destinadas a la enseñanza, por medio de publicaciones, emisiones o radiodifusiones, o grabaciones sonoras o visuales, dentro de los límites justificados por el fin propuesto, o comunicar con propósito de enseñanza la obra radiodifundida para fines escolares, educativos, universitarios y de formación personal sinfines de lucro, con la obligación de mencionar el nombre del autor y el título de las obras utilizadas”.

Informática de Salud Instituto Colombiano de Aprendizaje Actualizado por: Wendy Navarrete Velásquez

Editado por: Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP Avenida Caracas No. 63-66 © Prohibida la reproducción parcial o total bajo cualquier forma (Art. 125 Ley 23 de 1982) Bogotá – ColombiaVersión 01 - Enero 2011
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Tabla de contenido

UNIDAD 1 1 MICROSOFT EXCEL _____________________________________ 10 1.1 HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL __________________ 10 1.2 GENERALIDADES ______________________________________ 10 1.3 IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE EXCEL____________________ 11 1.3.1 Descripción de la pantalla _______________________________ 11 1.3.2 Cinta de opciones_____________________________________ 13 1.3.2.1 Agregar Fichas a la cinta de opciones ______________________ 15 1.3.3 Barra de herramientas de acceso rápido ____________________ 16 1.3.4 Aplicaciones de la hoja de cálculo _________________________ 17 1.3.5 Hoja de cálculo ________________________________________ 19 1.3.6 Compatibilidad con versiones anteriores de Excel _____________ 19 1.4 CONCEPTOSBÁSICOS _________________________________ 21 1.4.1 Hoja de cálculo________________________________________ 21 1.4.2 Columna _____________________________________________ 21 1.4.3 Fila _________________________________________________ 21 1.4.4 Celda _______________________________________________ 22 1.4.5 Rango_______________________________________________ 22 1.4.6 Libro________________________________________________ 22 1.4.7 Hojas _______________________________________________ 23 1.5 ¿CÓMO TRABAJAR EN EL ENTORNO DE EXCEL? ___________ 23 1.5.1 Tipos de datos ________________________________________ 25 1.5.2 Desplazamientos del cursor ______________________________ 25 1.5.3 Selección ____________________________________________ 28 1.5.4 Operaciones de edición (copiar, cortar, pegar,deshacer) _______ 30 1.5.5 Trabajar con hojas de cálculo ____________________________ 38 1.5.6 Manejo de archivos ____________________________________ 47 1.5.7 Formatos ____________________________________________ 52 1.5.7.1 Grupo Fuente ___________________________________________ 53 1.5.7.2 Grupo Alineación ________________________________________ 60 1.5.7.3 Grupo número___________________________________________ 62 1.5.8 Fórmulas ____________________________________________ 64 1.5.9 Validación de datos ____________________________________ 67 1.5.9.1 Configuración ___________________________________________ 68 1.5.9.2 Mensaje de entrada ______________________________________ 72 1.5.9.3 Mensaje de error _________________________________________ 73
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1.5.10Funciones____________________________________________ 76 1.5.10.1 Funciones matemáticas y estadísticas ______________________ 79 1.5.10.2 Utilizar el botón de autosuma ______________________________ 80 1.5.11 Vistas _______________________________________________ 80 1.5.12 Zoom _______________________________________________ 83 1.5.13 Vista preliminar, Configuración e Impresión __________________ 84 1.5.14 Diseño de página...