la mazanda

Puesto
Secretaria Ejecutiva
Depende de:
Gerente de Compras y Gerente de Ventas
Subordinado:
Ninguno
Función Básica
Apoyo en las actividades administrativasResponsabilidades:
Apoyar al Director general, gerente de compras y ventas
Llevar la agenda de ambos
Simplificar y Archivar la información para el momento que se necesite.
Notificarlas novedades de la empresa según sea de su incumbencia
Responder las llamadas telefónicas de su departamento
Tomar decisiones y responsabilidad que se le asigne en esemomento.
Redactar la información que le soliciten los gerentes de ventas y compras (cartas, memorando, requisiciones).
Preparar y ordenar la documentación y la informaciónrelacionada con los pagos de impuestos que será enviada al despacho de contadores que maneja la contabilidad de la empresa.
Mantener al tanto al director general de cualquieranomalía observada.
Características Requeridas:
Debe de ser una persona de buen carácter y disposición, debido a que debe de mantener una buena relación con los gerentes,proveedores, clientes, empleados y autoridades. Debe de ser discreta con la información que se le confié.
Como requisito tiene que ser una contadora pública o tener una carrera técnicaprofesional.

SI estoy de acuerdo con el Manual de Puesto
Mis observaciones:
Dejarla como secretaría de un solo gerente, ya que puede crear conflicto entre los jefes, porejemplo los 3 pueden solicitarla en una junta a la vez y a dos les quedara mal por atender al otro gerente.
Que sea bilingüe ya que si es una empresa que maneja muchosproveedores y clientes internacionales tiene que interactuar con ellos, por lo que necesita saber más de un idioma.
Experiencia mínima de 2 años
Experiencia en computación.