La metamorfosis

TEMA 4 ORGANIGRAMA BÁSICO DE UNA REUNIÓN U ORGANIZACIÓN DE UN OPC Un OPC puede tener varios actos a la vez y cada acto tiene que tener su propio comité organizador Constitución del comité: Presidente Vicepresidente Secretaria (parte logística y operativa Subcomités o comités técnicos (debe haber tantos comités como necesidades tenga la reunión como: azafatas, programa social, cenas, viajes,catering, salas, ponentes, etc. Hay dos comités importantísimos: Comité Científico (seleccionado por la entidad que convoca) Comité de Honor (es la selección de unas personas para que den prestigio y credibilidad al acto) Cada proyecto tiene una organización interna, de medios, económica y técnica y cada una tiene recursos personales. Cuando se organiza una reunión hay una serie de cualidades que sevan a ver sometidas a prueba en el desarrollo organizativo, son las siguientes: Imaginación Previsión Paciencia Flexibilidad Orden Energía Adaptabilidad Buen humor Condiciones físicas El organigrama interno a nivel general está determinado por: el organizador : es el que convoca, transmitiendo a un profesional las necesidades de llevarla a cabo, esta entidad se llama OPC, que asume todos los rolesen la organización, asume responsabilidades de cobros, de pagos y de gestión. El OPC debe estructurarse en cada uno de sus proyectos son comités organizadores o de 1

planteamiento y comités técnicos específicos en función de la dimensión del evento. el director : la función de director recae sobre el presidente o junta elegida del comité organizador y asume la responsabilidad de los contenidosy objetivos del evento. • Es el nexo de conexión con toda la parte operativa del proyecto, por consiguiente debe planificar el desarrollo y coordinación en toda su dimensión • Es responsable de que se consigan los objetivos planteados • En su mano está la firma del pacto de colaboración con la entidad que convoca a través del documento básico o memoria descriptiva Características de los lídereseficaces: • Inteligencia • Iniciativa • Aptitud supervisora • Seguridad personal Habilidades de los líderes de grupo: Uno de los requisitos básicos para dirigir equipos de trabajo es tener la capacidad de formar y desarrollar un equipo eficaz, esto no sólo consiste en saber seleccionar a los miembros en función de sus conocimientos, experiencias, capacidades, sino saber emplear las habilidadesnecesarias para que se den las siguientes condiciones: • Debe conseguir objetivos y tareas claramente comprendidas por todos • Conseguir el compromiso de cada uno para conseguir el objetivo • Comunicación abierta, precisa y eficaz de ideas y pensamientos • Confianza aceptación y apoyo elevado entre los miembros • Aprovechamiento de las capacidades, conocimientos y experiencias de cada uno de losmiembros • Distribución de la participación • Afrontamiento constructivo de los problemas Para poder alcanzar el éxito en la dirección de un equipo el líder deba desarrollar las siguientes funciones y habilidades: • Planificar • Iniciar (tiene que dar el primer paso) • Controlar • Apoyar • Informar • Evacuar Organización del comité de planteamiento u organizador • Presidente o director de la reunión •Vicepresidente • Secretario • Tesorero • Comités técnicos: • Comité científico: elegido por la entidad que convoca, está formado por un grupo de personas técnicas 2

o expertas en el tema base de la reunión, su responsabilidad consiste en dar forma al programa de actividades tratando de conseguir los objetivos; también sugiere los posibles ponentes y las vías de contacto con ellos, el comitéorganizador es el que contacta con el ponente y marca las pautas de su intervención, es su responsabilidad dejar en manos del comité organizador la gestión y procedimientos del ponente y sus ponencias, como: tiempo disponible, extensión del documento escrito, el idioma, el tipo de auditorio, el nivel cultural la espaciación, el material necesario para su exposición, etc. • Comité de honor: está...