La microforma y los archivos
Páginas: 3 (619 palabras)
Publicado: 19 de septiembre de 2010
Las microformas y los archivos
César E. Salazar Vera
El 14 de octubre de 1991 se publicó el D. Leg. 681 que regula el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivos de documentos einformación. Esta norma fue concebida en primer término para facilitar a las entidades privadas la conversión de los documentos en papel que poseían en sus archivos centrales a imágenes fotográficascontenidas en rollos o en microfichas, y que pudieran reemplazar a los documentos originales con igual valor legal .
Desde entonces la normatividad sobre la materia ha venido incrementándose de manerano siempre organizada , lo cual ha sido ocasionado en parte por la necesidad de regular con urgencia las nuevas situaciones derivadas de la aparición y difusión del uso de nuevas tecnologías, talescomo internet y la firma digital.
De esta manera, la normatividad que en un principio se creó para regular tecnología tradicional de microfilm (rollos, microfichas) destinada sobre todo a losarchivos centrales, se tuvo que empezar a aplicar a documentos electrónicos propios de los archivos de gestión que eran creados con la finalidad de ser usados intensivamente a través de su transmisión porredes informáticas.
Esta última situación, aunada a la multiplicación de las empresas especializadas en confeccionar microformas que compiten entre sí tratando de ofrecer los precios más bajos, haocasionado que se tienda a restar importancia a importantes aspectos que deben tomarse en cuenta al realizar un proceso de micrograbación y que tienen que ver con la facilidad de conservación y de usode los documentos electrónicos resultantes.
Así, entre otros, se pueden mencionar los siguientes aspectos:
1) La finalidad última de un microarchivo es que brinde provechos adicionales (nomenores) a los de un archivo en papel. En consecuencia:
a. El archivo en papel debe organizarse antes de digitalizarse. De lo contrario, lo único que estaremos haciendo es trasladar el caos del mundo...
César E. Salazar Vera
El 14 de octubre de 1991 se publicó el D. Leg. 681 que regula el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivos de documentos einformación. Esta norma fue concebida en primer término para facilitar a las entidades privadas la conversión de los documentos en papel que poseían en sus archivos centrales a imágenes fotográficascontenidas en rollos o en microfichas, y que pudieran reemplazar a los documentos originales con igual valor legal .
Desde entonces la normatividad sobre la materia ha venido incrementándose de manerano siempre organizada , lo cual ha sido ocasionado en parte por la necesidad de regular con urgencia las nuevas situaciones derivadas de la aparición y difusión del uso de nuevas tecnologías, talescomo internet y la firma digital.
De esta manera, la normatividad que en un principio se creó para regular tecnología tradicional de microfilm (rollos, microfichas) destinada sobre todo a losarchivos centrales, se tuvo que empezar a aplicar a documentos electrónicos propios de los archivos de gestión que eran creados con la finalidad de ser usados intensivamente a través de su transmisión porredes informáticas.
Esta última situación, aunada a la multiplicación de las empresas especializadas en confeccionar microformas que compiten entre sí tratando de ofrecer los precios más bajos, haocasionado que se tienda a restar importancia a importantes aspectos que deben tomarse en cuenta al realizar un proceso de micrograbación y que tienen que ver con la facilidad de conservación y de usode los documentos electrónicos resultantes.
Así, entre otros, se pueden mencionar los siguientes aspectos:
1) La finalidad última de un microarchivo es que brinde provechos adicionales (nomenores) a los de un archivo en papel. En consecuencia:
a. El archivo en papel debe organizarse antes de digitalizarse. De lo contrario, lo único que estaremos haciendo es trasladar el caos del mundo...
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