la mosca

FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ALMACEN GENERAL

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CONTENIDO

I.-

INTRODUCCIÓN.

II.- OBJETIVOS
III.- RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
IV.- MARCO JURÍDICO
V.- FORMATOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN
DEL ALMACEN GENERAL DEL FIDEICOMISO PARA LA CINETECA
NACIONAL.

I.-INTRODUCCIÓN

El presente Manual deLineamientos para la Administración del Almacén General, fue
elaborado por la Subdirección de Servicios del Fideicomiso para la Cineteca Nacional, con
el propósito de coadyuvar al correcto funcionamiento del Almacén General de la entidad,
propiciar la uniformidad en su funcionamiento, precisar a los empleados responsables de
las funciones del mismo a fin de deslindar responsabilidades, evitarduplicidades e
identificar omisiones en su operación diaria.
Por otra parte los lineamientos que integran el presente Manual contienen las tareas que
debe seguir el personal, el uso de los recursos que tiene a su alcance, la aplicación de los
métodos de trabajo y el control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de sus
operaciones.
La aplicación de este Manual específico, es deaplicación obligatoria para el personal que
integra el Fideicomiso para la Cineteca Nacional.
El Manual deberá revisarse para su actualización, por lo menos una vez al año o en el
momento en que se presenten cambios en organización o en el funcionamiento de alguna de
las áreas que conforman el Fideicomiso.

II.- OBJETIVO GENERAL.
Establecer las políticas, normas y lineamientos, para el desarrollo delas actividades del
Almacén General del Fideicomiso para Cineteca Nacional, bajo los criterios de
modernización y simplificación administrativa a fin de llevar a cabo la recepción, la salida,
el alta y la baja contables de los materiales y útiles de oficina e impresión que resguarda el
Almacén General.

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III.-

RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

I) ENTRADA DE BIENES DE CONSUMO AL ALMACÉNEl almacén recibe por parte del proveedor los materiales y realiza las siguientes
verificaciones.
1. Coteja que el material coincida con la documentación que ampara el pedido,
cantidad, precio unitario, condiciones de pago y verifica que la factura cuente con
los datos fiscales correspondientes
2. Si estos datos no coinciden, no acepta los materiales y solicita al proveedor que
corrijalos datos, o productos que sean necesarios.
3. Si los datos y documentos coinciden; revisa que los materiales no se encuentren
dañados, que vengan en sus empaques originales y que traigan las garantías
correspondientes.
4. Según el material de que se trate, el encargado del almacén se pone en contacto con
el área solicitante para que acuda al almacén a dar su visto bueno en cuyo caso
deberáfirmar la factura correspondiente para poder proceder así a su registro.
5. Una vez que el área solicitante le ha dado su visto bueno, se le da entrada a los
materiales en el Sistema del Almacén y se archiva una copia de la factura con sello
de recibido y copia de la requisición, la cual formará parte de los documentos del
almacén.
6. La documentación que se encuentra en poder del almacén, sedistribuye de la
siguiente manera, el vale de entrada y la factura original se entregan al proveedor
para que realice el trámite de pago ante la Tesorería del Fideicomiso para la
Cineteca Nacional y así mismo se entrega una copia al Departamento de Recursos
Materiales para su control y archivo.
7. Una vez efectuados estos trámites, el encargado del almacén, clasifica y marca el
material deacuerdo al nombre y clave al que este pertenece.
8. Una vez que el bien ha sido registrado, el encargado del almacén verifica si los
bienes recibidos son bienes que pasan a formar parte del stock del almacén, en cuyo
caso procederá al acomodo previsto dentro de los anaqueles conforme a las normas
establecidas.
9. El encargado del almacén da aviso al área solicitante de que sus materiales se...