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La inducción a Excel

objetivo
1 definir el software de la hoja electrónica de calculo.
2 conocer la ventana de Excel.
3introducir rótulos y valores.
En esta unidad aprenderás a usar distintos elementos de la ventana de Excel. También aprenderás a introducir datos en una hoja de trabajo, que te facilitaran a analizar la información de la hoja de trabajo.
Definición del software de hojaelectrónica de calculo:
Microsoft de Excel es un programa de hoja de calculo para Windows. La hoja electrónica de cálculo se usa para efectuar operaciones numéricas con rapidez y presión.
La hoja electrónica de cálculo que se produce al usar Excel también se le llama hoja de trabajo. Entre las ventajas de usar Excel están las siguientes:
1. Introducir datos con exactitud.
2. Recalcular datoscon facilidad.
3. Realizar un análisis.
4. Cambiar el aspecto de la información.
5. Crear gráficos.
6. Compartir información con otros usuarios.
7. Crear rápidamente hojas de trabajo a partir de otras ya existentes.

Usos comunes de la hoja de calculo
1. Mantener valores: calcular números.
2. Representar valores visualmente: crear gráficos basados en cifras de hoja de trabajo.
3. Crearpáginas numeradas consecutivamente utilizando varias hojas de trabajo: imprimir informes que contengan varias hojas de trabajo.
4. Organizar datos: clasificar datos en orden ascendente o descendente.
5. Analizar datos: crear resúmenes de datos y listas cortas usando tablas consolidadas o autofiltros.
6. Crear escenarios de datos con análisis usar variables para investigar y muestrear distintosresultados.
Como introducir rótulos o valores
los rótulos se usan para identificar los datos de las filas y columnas de una hoja de trabajo.
Debes escribir todos los rótulos de la hoja de trabajo antes de escribir los datos. Los rótulos se alinean en forma predeterminada a la izquierda el cual puede contener texto e información numérica no usada en los cálculos como fechas, horas o domicilios.Valores
incluye números, formulas y funciones usadas en los cálculos.
Excel reconoce un dato como valor cuando es una cifra o empieza como símbolos: +, -, =, @, # o $. Todos los valores se alinean de modo predeterminado a la derecha.
Conociendo la ventana de Excel
Al iniciar Excel en tu pantalla aparece la ventana de la hoja de trabajo. Esta ventana incluye las herramientas que te permitecrear hoja de trabajo.
Elementos de la ventana de Excel
1. Ventana de la hoja de trabajo: contiene una cuadricula de filas y columnas. Las columnas están formadas en orden alfabético y las filas en orden numérico. La ventana de la hoja de trabajo solo muestra una fracción pequeña de la hoja de trabajo que contiene un total de 256 columnas y 65536 filas.
2. Celda: la intersección de una fila ycolumna.
3. Las celdas pueden contener textos, números, formulas o una combinación de todo ello. Cada celda tiene su propia ubicación o dirección de celda.
4. Cursor de celda: es un rectángulo oscuro que resalta la celda en que estas trabajando.
5. Celda activa: la celda activa es aquella que muestra la ubicación en que se encuentra, ejemplo A1.
6: barra de titulo: muestra el nombre delprograma.
7. Barra de menú: contiene los menús de los cuales pueden elegir comandos de Excel.
8. Cuadro de nombres: muestra la dirección de la celda activa.
9. Barra de formulas: te permite escribir o editar datos en la hoja de trabajo.
10. Barra de herramientas: contiene botones de comandos de Excel tomados con frecuencia.
11. Barra de herramienta estándar: se encuentra justo abajo del extremo,izquierdo y contiene botones que efectúa operaciones dentro de la hoja de trabajo.
12. Barra de herramientas formato: contiene una representación grafica de su función.
13. Etiquetas de hojas: situadas debajo de la cuadricula de la hoja de trabajo que te permite mantener tu trabajo en conjunto.
14. Libros de trabajo: cada libro contiene en forma predeterminada 3 hojas de trabajo y puede...