la nomina de pago.
Páginas: 17 (4135 palabras)
Publicado: 17 de marzo de 2014
La Nomina de Pago
Es un instrumento administrativo que permite, de una manera ordenada realizar el pago de sueldos o salarios de los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadísticas tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
Bonificación: existen ciertas asignaciones a los que también tiene derecho en el trabajo y que seorigina generalmente por de convenios en contratación colectiva.
Asignación: son las convenidas por los trabajadores y el patrono, asentadas en clausulas de su contrato colectivo, tanto en empresas publicas como privadas.
Deducciones: están son las retenciones que la empresa contrae con el trabajador.
Estructura de la nómina de pago
1. Datos de Identificación :
Suministra informaciónrelacionada con:
Identificación expresa de si se trata de nómina de obrero o de empleados.
Fecha y periodo de pago, que cubre semana, quincena, mes.
2. Sección de datos básicos:
Apellidos y nombres del trabajador.
Cédula de identidad del trabajador.
3. Sección de asignaciones o percepciones:
Está destinada a suministrar información relacionada con todas las remuneraciones que perciba eltrabajador en el lapso correspondiente. Estas son algunas remuneraciones mas frecuentes:
Sueldos básicos.
Horas extras.
Comisiones.
Primas.
Suplencias.
Bono nocturno
4. Sección de Deducciones:
Se destina a suministrar información relacionada con todas las retenciones que la empresa hace al trabajador en el pago correspondiente, tanto por mandato legal como voluntario, ellas son:Retenciones legales por:
Ley de seguro social
Ley de política habitacional
Ley de paro forzoso y Capacitación Profesional
Impuestos sobre la renta
Retenciones voluntarias como las siguientes:
Caja de ahorro
Cuotas sindicales
Préstamo personal
Vales
5. Sección de pago neto:
Indica la cantidad neta pagada a cada trabajador y que será el resultado de restar al total de asignaciones el totalde deducciones.
Procedimientos para la Nómina de Pago
Todas las empresas han establecido días regulares para el pago de los sueldos y salarios; como por ejemplo cada viernes para los salarios semanales a los obreros; y los días quince(15) y últimos de cada mes para los salarios de los empleados. Por lo tanto, en estos casos, es necesario preparar dos tipos de nóminas: una nómina deobreros y una nómina de empleados.
La nómina, por lo general se elabora dos días antes de la fecha de pago de los salarios, ya que el proceso de su elaboración requiere tiempo para hacer los cálculos, elaborar los cheques, firmar los mismos por el personal autorizado, etc. La empresa moderna utiliza programas informáticos para la elaboración computarizada de la nómina de pago.
En la elaboración dela nómina se deben revisar los registros de control de asistencias y obras de trabajos. Estas son tarjetas de cuyos diseños están relacionados directamente con el sistema de señalización de las mismas bien sea a través de un reloj marcador, del uso de piquetas o perforadoras o de sistemas de comunicación. En ciertas organizaciones se llevan, en cada sección o departamento de empresas un libro deasistencias cuyo funcionamiento debe reunir dos condiciones fundamentales:
1) Se aplica solamente ha empleados
2) el encargado debe ser el jefe de la sección y, por lo tanto, debe llegar primero que los demás empleados.
El examen de estos instrumentos de control permite verificar la asistencia del personal o jornada del trabajo, así como determinar las horas de sobre tiempos de cadatrabajador.
Importancia de la nómina de pago
1) Es importante porque permite determinar el importe neto de los sueldos y salarios que debe cancelar a su personal el día de pago.
2) Constituye el documento – fuente para registrar los gastos asociados con los salarios en cada periodo de tiempo.
3) Permite calcular los aportes patronales conformes a las regulaciones legales de seguridad social....
Es un instrumento administrativo que permite, de una manera ordenada realizar el pago de sueldos o salarios de los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadísticas tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
Bonificación: existen ciertas asignaciones a los que también tiene derecho en el trabajo y que seorigina generalmente por de convenios en contratación colectiva.
Asignación: son las convenidas por los trabajadores y el patrono, asentadas en clausulas de su contrato colectivo, tanto en empresas publicas como privadas.
Deducciones: están son las retenciones que la empresa contrae con el trabajador.
Estructura de la nómina de pago
1. Datos de Identificación :
Suministra informaciónrelacionada con:
Identificación expresa de si se trata de nómina de obrero o de empleados.
Fecha y periodo de pago, que cubre semana, quincena, mes.
2. Sección de datos básicos:
Apellidos y nombres del trabajador.
Cédula de identidad del trabajador.
3. Sección de asignaciones o percepciones:
Está destinada a suministrar información relacionada con todas las remuneraciones que perciba eltrabajador en el lapso correspondiente. Estas son algunas remuneraciones mas frecuentes:
Sueldos básicos.
Horas extras.
Comisiones.
Primas.
Suplencias.
Bono nocturno
4. Sección de Deducciones:
Se destina a suministrar información relacionada con todas las retenciones que la empresa hace al trabajador en el pago correspondiente, tanto por mandato legal como voluntario, ellas son:Retenciones legales por:
Ley de seguro social
Ley de política habitacional
Ley de paro forzoso y Capacitación Profesional
Impuestos sobre la renta
Retenciones voluntarias como las siguientes:
Caja de ahorro
Cuotas sindicales
Préstamo personal
Vales
5. Sección de pago neto:
Indica la cantidad neta pagada a cada trabajador y que será el resultado de restar al total de asignaciones el totalde deducciones.
Procedimientos para la Nómina de Pago
Todas las empresas han establecido días regulares para el pago de los sueldos y salarios; como por ejemplo cada viernes para los salarios semanales a los obreros; y los días quince(15) y últimos de cada mes para los salarios de los empleados. Por lo tanto, en estos casos, es necesario preparar dos tipos de nóminas: una nómina deobreros y una nómina de empleados.
La nómina, por lo general se elabora dos días antes de la fecha de pago de los salarios, ya que el proceso de su elaboración requiere tiempo para hacer los cálculos, elaborar los cheques, firmar los mismos por el personal autorizado, etc. La empresa moderna utiliza programas informáticos para la elaboración computarizada de la nómina de pago.
En la elaboración dela nómina se deben revisar los registros de control de asistencias y obras de trabajos. Estas son tarjetas de cuyos diseños están relacionados directamente con el sistema de señalización de las mismas bien sea a través de un reloj marcador, del uso de piquetas o perforadoras o de sistemas de comunicación. En ciertas organizaciones se llevan, en cada sección o departamento de empresas un libro deasistencias cuyo funcionamiento debe reunir dos condiciones fundamentales:
1) Se aplica solamente ha empleados
2) el encargado debe ser el jefe de la sección y, por lo tanto, debe llegar primero que los demás empleados.
El examen de estos instrumentos de control permite verificar la asistencia del personal o jornada del trabajo, así como determinar las horas de sobre tiempos de cadatrabajador.
Importancia de la nómina de pago
1) Es importante porque permite determinar el importe neto de los sueldos y salarios que debe cancelar a su personal el día de pago.
2) Constituye el documento – fuente para registrar los gastos asociados con los salarios en cada periodo de tiempo.
3) Permite calcular los aportes patronales conformes a las regulaciones legales de seguridad social....
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.