La Nomina
Páginas: 5 (1005 palabras)
Publicado: 12 de julio de 2012
LA NÓMINA
La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las apropiaciones.
1. El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, las horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
2. Las deduccionesson los valores que se le descuentan de la nómina al trabajador. Entre estos valores se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Estos valores se liquidan teniendo en cuenta el total devengado menos el auxilio de transporte. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, ycualquier otro descuento autorizado por el empleado.
Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del sueldo del empleado valores que no estén autorizados por el mismo trabajador, por ley o autoridad judicial competente. El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe eltrabajador.
3. Las apropiaciones, son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y la pensión en el porcentaje que le corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (SENA, Cajas de Compensación y el Instituto de Bienestar Familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).
Seguridad social
Salud
• Empresa8.5%.
• Empleado 4%
Pensión:
• Empresa 12%
• Empleado 4%
•
Horas extras y recargo nocturno
• Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria x 1.35
• Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m: Hora ordinaria x 1.25
• Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m: Hora ordinaria x 1.75
• Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria x 1.75
•Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00
• Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x 2.50
A continuación se expone un ejemplo sencillo de la liquidación de una nómina. Para hacer el ejercicio más ágil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.
SUPUESTO1:
Juan Martínez vendedor, empleado de la Fábrica de Calzado JoJo. Recibe la siguiente liquidación de nómina del mes de abril del 2012.
1. DEVENGADO:
Salario básico. $700.000
Comisiones. $100.000
Horas extras. 14 horas extras diurnas.
14 * $2.917 * 1,25 = $51.048
Auxilio de transporte. $67.800
Total devengado: $918.848
2. DEDUCCIONES:
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargodel empleado)
Salud (4%). 851.048*0.04 = 34.042
Pensión (4%). 851.048*0.04= 34.042
Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.
Total deducido: $68.084
NETO PAGADO: $850.764
Las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes (salud, pensión, aportes parafiscales); o un año después(prestaciones sociales) dependiendo delconcepto, por lo que se deben apropiar (aprovisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar esos valores.
Toda nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen de los montos del ingreso del empelado como es el caso del fondo de solidaridad pensional y laretención en la fuente, o los créditos por libranza que no todos los empleados lo tienen.
Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acordado, la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.
VALORES VIGENTES PARA EL 2012
Salario mínimo legal vigente= $566.700...
La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las apropiaciones.
1. El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, las horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
2. Las deduccionesson los valores que se le descuentan de la nómina al trabajador. Entre estos valores se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Estos valores se liquidan teniendo en cuenta el total devengado menos el auxilio de transporte. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, ycualquier otro descuento autorizado por el empleado.
Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del sueldo del empleado valores que no estén autorizados por el mismo trabajador, por ley o autoridad judicial competente. El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe eltrabajador.
3. Las apropiaciones, son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y la pensión en el porcentaje que le corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (SENA, Cajas de Compensación y el Instituto de Bienestar Familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).
Seguridad social
Salud
• Empresa8.5%.
• Empleado 4%
Pensión:
• Empresa 12%
• Empleado 4%
•
Horas extras y recargo nocturno
• Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria x 1.35
• Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m: Hora ordinaria x 1.25
• Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m: Hora ordinaria x 1.75
• Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria x 1.75
•Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00
• Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x 2.50
A continuación se expone un ejemplo sencillo de la liquidación de una nómina. Para hacer el ejercicio más ágil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.
SUPUESTO1:
Juan Martínez vendedor, empleado de la Fábrica de Calzado JoJo. Recibe la siguiente liquidación de nómina del mes de abril del 2012.
1. DEVENGADO:
Salario básico. $700.000
Comisiones. $100.000
Horas extras. 14 horas extras diurnas.
14 * $2.917 * 1,25 = $51.048
Auxilio de transporte. $67.800
Total devengado: $918.848
2. DEDUCCIONES:
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargodel empleado)
Salud (4%). 851.048*0.04 = 34.042
Pensión (4%). 851.048*0.04= 34.042
Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.
Total deducido: $68.084
NETO PAGADO: $850.764
Las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes (salud, pensión, aportes parafiscales); o un año después(prestaciones sociales) dependiendo delconcepto, por lo que se deben apropiar (aprovisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar esos valores.
Toda nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen de los montos del ingreso del empelado como es el caso del fondo de solidaridad pensional y laretención en la fuente, o los créditos por libranza que no todos los empleados lo tienen.
Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acordado, la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.
VALORES VIGENTES PARA EL 2012
Salario mínimo legal vigente= $566.700...
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