la obra de mirella

 Manual de procedimiento de una empresa
          Las ventajas de contar con manuales de procedimientos son:
 
a.     Auxilian en el adiestramiento y capacitación del personal.
b.     Auxilian en la inducción al puesto.
c.     Describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
d.     Facilitan la interacción de las distintas áreas de la empresa.
e.     Indican lasinterrelaciones con otras áreas de trabajo.
f.      Permiten que el personal operativo conozca los diversos pasos que se siguen para el desarrollo de las actividades de rutina.
g.     Permiten una adecuada coordinación de actividades a través de un flujo eficiente de la información.
h.     Proporcionan la descripción de cada una de sus funciones al personal.
i.       Proporcionan una visión integral de laempresa al personal.
j.       Se establecen como referencia documental para precisar las fallas, omisiones y desempeños de los empleados involucrados en un determinado procedimiento.
k.     Son guías del trabajo a ejecutar.
 
Un sistema está basado en varios procedimientos interdependientes.
 
Elaboración
 
Para elaborar un manual de procedimientos hay que seguir los siguientes pasos:
 1. Definir el contenido:
          Introducción.
          Objetivos.
          Áreas de aplicación.
          Responsables.
          Políticas.
          Descripción de las operaciones.
          Formatos.
          Diagramas de flujo.
          Terminología.
 
 
2. Recopilación de información.
3. Estudio preliminar de las áreas.
4. Elaboración de inventario deprocedimientos.
5. Integración de la información.
6. Análisis de la información.
7. Graficar los procedimientos.
8. Revisión de objetivos, ámbito de acción, políticas y áreas responsables.
9. Implantación y recomendaciones para la simplificación de los procedimientos.
 
 
          Las fuentes de información más comunes son:
 
Archivos de la empresa.
Directivos, ejecutivos asesores y empleados. 
 
          Los métodos para compilar la información son:
 
Encuestas.
Investigación documental.
Observación directa.
 
 
Recomendaciones generales de presentación
 
          La presentación es muy importante, para lo cual hay que considerar:
a.       Logotipo.
b.       Nombre de la empresa.
c.        Lugar y fecha de elaboración.
d.       Responsables de la revisión yautorización.
e.       Índice con la relación de capítulos que forman el manual.
f.         Carátula, portada, índice general, introducción, parte sustancial del manual, diagramas y anexos.
g.       Formatos de hojas intercambiables para facilitar su revisión y actualización en tamaño carta u oficio.
h.        Utilizar el método de reproducción en una sola cara de las hojas.
i.          Utilizarseparadores de divisiones para los capítulos y secciones del manual.
 
 
Revisión, aprobación, distribución e implantación
 
Una vez concluido el documento tiene que ser revisado para verificar que la información esté completa, que sea veraz y no tenga contradicciones.      
 
El responsable de cada área de la empresa debe aprobar el contenido para su impresión, difusión y distribución con losejecutivos y empleados que deben tenerlo. Para implantar el manual se requiere capacitar al personal encargado de realizar las actividades.
 
 
Actualización
 
Es necesario mantener los manuales permanentemente actualizados. mediante revisiones periódicas, a fin de tenerlos apegados a la realidad de la operación.
 
Manual de función
FUNCIONES:

1. Planificar y coordinar todas lasfunciones relacionadas con el área contable y de impuestos con el fin de obtener la
consolidación de los Estados Financieros y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
2. Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de
contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas de la Entidad y las normas...