La Obra

METODO PARCIAL

El método de implementación parcial o de aproximaciones sucesivas es el más adecuado para implementar sistemas de gran magnitud y riesgo para la organización, puede afirmarse que para estos casos es el único que permite realizarla con éxito. Consiste en seleccionar parte del nuevo sistema o pequeñas porciones del mismo e implementarlas procurando no causar graves alteraciones yavanzar al siguiente paso solamente hasta que se haya consolidado suficientemente el anterior.

Se trata de un método más lento y cómodo que los anteriores, por lo que en ocasiones requeriría más tiempo que el previsto inicialmente. Sin embargo esta aparente desventaja se compensa ya que asegura un cambio gradual perfectamente controlado.

Estando implementado el nuevo sistema debe observarsesu funcionamiento con el propósito de determinar que los objetivos del sistema se estén logrando, cerciorarse de que todos sus elementos componentes estén operando adecuadamente, realizar los afinamientos o modificaciones necesarias y confirmar que todas las rutinas reemplazadas estén efectivamente descontinuadas.

Los mecanismos para obtener la información que se utilice para comprobar laeficacia de las mejoras implementadas son sumamente variables de acuerdo a las características particulares del área objeto de estudio, por lo que su recopilación y análisis debe quedar a criterio del Analista de Organización & Métodos y de los responsables de dar seguimiento y control a los cambios implementados.

A partir de las observaciones que se realicen y del análisis de la información quese pueda obtener, durante un lapso de tiempo indefinido se podrán analizar y adoptar cambios para alguna de las etapas componentes o para el sistema en general. Es conveniente conocer los resultados del nuevo sistema antes de intentar introducir las medidas correctivas de manera precipitada en el momento y lugar en el que se presenten, a menos de que las deficiencias detectadas sean muy evidentesy las medidas correctivas lleguen a considerarse estrictamente necesarias.

Es recomendable tomar en cuenta que la adopción de medidas correctivas es un evento que surge constantemente ya que en muchos casos, la solución a un problema particular resulta parcial si no se modifican las causas que lo generan, y estas pueden detectarse posteriormente a la fase de ejecución del estudio inicial.Los cambios implementados no deben permanecer estáticos, por el contrario deben ser adaptados constantemente de acuerdo con las necesidades cambiantes de la empresa. La experiencia ha demostrado la necesidad de poner especial atención a la revisión periódica de los sistemas, lo cual permite evitar la obsolescencia de los mismos que afectan en forma directa a la organización en general.IMPLANTACIÓN
La implantación de las recomendaciones formuladas por la UOM es tan importante como cualquiera de las fases anteriores, ya que constituye el momento en que las
medidas de mejoramiento administrativo propuestas deben ponerse en vigor para
solucionar el problema que originó el estudio.
Podrían distinguirse tres momentos dentro de esta parte del trabajo de O y M:
1o. la formulaciónde un programa para la implantación del nuevo sistema; 2o. la integración de los recursos humanos y materiales que sean necesarios; y 3o. la ejecución del programa.
PROGRAMA DE IMPLANTACIÓN
El primer paso en la formulación del programa de implantación será determinar
las actividades que deben desarrollarse y la secuencia de su realización. Esto puede
describirse perfectamente utilizando undiagrama o red de flechas, semejante al que
se muestra en la gráfica número 2.
El siguiente paso será determinar los requerimientos en cuanto a personal, instalaciones, mobiliario y equipo, formas de oficina, manuales e instructivos de trabajo,
etc., recursos que serán necesarios para cumplir con la implantación de las recomendaciones.
Asimismo, deberán fijarse el tiempo y las fechas en que...