La Oficina Actual

DESCRIPCION DE LA OFICINA ACTUAL |
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA |
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Técnicas de oficina |
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LEIDY HERNANDEZ |
04/06/2012 |
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1* ¿Cuáles son las principales funciones de un procesador de palabras, de una hoja electrónica y de una base de datos?
Funciones para Word:
En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de Word en cualquier lugar que lo necesite. Puede ver,navegar y editar sus documentos de Word desde cualquier explorador sin comprometer la riqueza del contenido de su documento. También empareja sus características funcionales (como tablas, encabezados, pies de página y configuraciones de estilos) con efectos atractivos, nuevas funciones de texto y una navegación más sencilla.
Da formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto,proporcionando efectos artísticos tanto para las imágenes como para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavía se puede revisar la ortografía.
Además en Word 2010 puede hacer lo siguiente:
Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa del documento.
Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que pueda trabajar másfácilmente con el mapa, incluso con documentos largos más estructurados y complejos.
Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente.
Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido.
Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título y todos sus encabezadosanidados, de arriba o abajo dentro de la jerarquía.
Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico o insertar títulos nuevos sin tener que desplazarse por el documento.
Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante una exploración de los títulos que contienen un indicador de co-autoría.
Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellaspara moverse por el documento.
Funciones para Excel
1. Gráficos de datos en celdas: Con la nueva característica de mini gráficos de Excel 2010, se pueden crear pequeños gráficos en las mismas celdas.
2. Mejores reportes: Excel cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de formadinámica y mostrar sólo la información necesaria. Simplifica y mejor mucho el análisis de grandes conjuntos de datos en filtros y tablas dinámicas.
3. Sus hojas Excel desde la web o Smartphone: Con “Excel Web App” podrá ampliar su experiencia de Office a la Web. Permite publicar, ver y editar sus hojas de cálculo en la web.
4. Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo: Lacaracterística de co-creación de Excel Web App le permite editar simultáneamente una misma hoja de cálculo con otras personas desde diferentes ubicaciones. Puede ver quién está trabajando con la misma hoja de cálculo que usted al mismo tiempo. Todas las modificaciones se controlan y marcan inmediatamente para mantenerlo al tanto de cuándo y dónde se realiza cada cambio.
5. Un toque desofisticación a sus presentaciones de datos: El formato condicional en Excel ofrece más control sobre los iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos clics.
6. Nuevos y más interactivos gráficos dinámicos: Recopile rápidamente más información de sus gráficos dinámicos. Muestre diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico,independiente de las vistas de gráficos dinámicos, para analizar y capturar la vista más atractiva para sus números.
7. Realice tareas de forma más rápida y sencilla: Excel simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos...