La Oficina Moderna

. LA OFICINA MODERNA

Francini Cervantes González CTP CARRIZAL

2. DefiniciónLugar de la empresa o de la institución, donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datosnecesarios para la administración.De esta manera se ayuda a que las actividades u operaciones de la empresa o de la institución sean mas efectivas.

3. Características• Esta integrada por recursoshumanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina• Recurso materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario deencuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas giratorias mesas para teléfonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros• Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores.4. Oficinista• Persona que trabaja y ejecuta labores de oficina con los conocimientos, destrezas y habilidades necesarias para el trabajo.
5. Actividades del oficinista• Las actividades deloficinista varían de acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina se puede señalar las siguientes:

6. Actividades del oficinista• Tomar dictado ytranscribirlos de • Archivo de documentos: se manera que pueda redactar cartas refiere a la aplicación de un bien organizadas, telegramas, sistema que permita organizar y memorándums e informes. guardarcartas, papeles• importantes, fichas, facturas, Manejo de correspondencia: consiste recibos, catálogos y otros en sellar, subrayar, anotar y clasificar registros comerciales. la correspondencia tanto larecibida como enviada.• • Registrar informaciones Redacción de correspondencia: se contables: estos registros se refiere a la escritura de cartas, u otros refiere a órdenes de compra y mensajesrelacionados con las de venta, pedido de productos y actividades de la oficina. cotización, nominas, otros formularios.

7. La oficina dentro de una empresa como medio de satisfacción personal •La...