La Oficina Moderna


La Oficina Moderna
La oficina es el lugar de la empresa donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administración. De esta manera se ayuda a quelas actividades u operaciones de la empresa sean más efectivas.

Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la funcióny cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro, una oficina grande, abierta, que se puede componer de un sitio principal condiez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.
Al mismotiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona elaislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

Características:
Esta integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de laoficina
Recursos materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario se encuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillasgiratorias mesas para teléfonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros
Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores.
Actividades del oficinista:

Las actividades del oficinista varíande acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina se puede señalar las siguientes:
1. Tomar dictado y transcribirlos de manera que pueda redactarcartas bien organizadas, correos, memorándum e informes.
2. Manejo de correspondencia: consiste en sellar, subrayar, anotar y clasificar la correspondencia tanto la recibida como enviada.
3. Redacción...