la oficina

Taller de comercio
Nombre: Sharon yulieth gamarra fecha: 18/10/2012
*concepto de oficina:
Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de unsitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, quesoluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.
*Diferentes ocupaciones:
Secretario
una secretaria o un secretario es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la agenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa una secretariasuele conocerse como auxiliar administrativo.

Mecanógrafo
Se denomina mecanógrafo a la persona que tiene por ocupación escribir textos por medio de una máquina de escribir o un ordenador. Antiguamente, los mecanógrafos eran experimentados usuarios de máquinas de escribir mientras que con la difusión de los ordenadores eléctricos hoy se ha pasado a exigirles el correcto manejo de programasinformáticos y, en especial, de los tratamientos de textos, y de otros periféricos asociados a ellos como la impresora. El número de mecanógrafos en las oficinas y otros ámbitos se ha visto muy disminuido con la llegada de la ofimática y la facilidad y rapidez de editar textos por parte de los propios usuarios
Recepcionista
Un Recepcionista es un profesional que atiende a los clientes o usuarios deun edificio en una zona particular conocida como recepción. Proporciona todo tipo de información y asistencia, por lo que por lo general, posee conocimientos sobre alguna de las ciencias secretariales.1Dependiendo de su especialidad, las tareas que puede llegar a realizar varían significativamente. En hostelería están considerados como «La tarjeta de presentación del hotel».2
ArchivistaUn archivero o archivista es una persona con titulación superior o media dedicada a la organización y mantenimiento de un archivo público o privado.
Profesionalmente, un archivero puede depender de una administración pública (un ente público, una universidad, etc.) o de una empresa, fundación o universidad privada. Su tarea principal consiste en elaborar y aplicar el cuadro de clasificación de ladocumentación del organismo, institución o entidad para que se aplique tanto en los archivos de gestión u oficina como en el archivo definitivo, y controlar su seguimiento y actualización. Lleva a cabo, además, los instrumentos de descripción necesarios para facilitar la búsqueda y recuperación de documentación por parte de los usuarios que tienen acceso al archivo (guías, inventarios y catálogos).Operador de maquina
 Operadores de máquinas de oficina registran y transcriben información oral o escrita sobre el papel o en otra forma captable o reproducible por máquina; manejan máquinas contables y de calcular; redactan y transcriben correspondencia y documentos a fin de adaptarlos a las normas de la oficina, y realizan otras tareas de secretaría.

Auxiliar de contabilidad
Los auxiliarescontables que por lo general son estudiantes de contabilidad o de contaduría, pueden tener algunas responsabilidades relacionadas con las actividades que desarrollan.
Si bien es cierto que las responsabilidad relacionada con la contabilidad recae sobre el contador público, revisor fiscal y representante legal quienes los que firman los estados financieros e informes con destino a las diferentes...