LA OFICINA

DEFINICION DE OFICINA
La oficina es el lugar de la empresa donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administración. De esta manera se ayuda a quelas actividades u operaciones de la empresa sean más efectivas.

CARACTERISTICAS DE LA OFICINA
 Está integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina
Recursos materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas giratoriasmesas para teléfonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros
 Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores

EQUIPOS, MOBILIARIO Y MATERIALES DE LA OFICINA

 Un escritorio(debe tener varios cajones)
 Una silla de las que tienen ruedas y que tienen espaldar ajustable o flexible.
 Un porta-papel
 Un porta-lápices
 Un área que siempre debe estar libre
 una repisapara colocar libros y documentos
 un archivador
 También debe tener los siguientes objetos: un computador, un multifuncional, bolígrafos, resmas de papel, lápices, clips, grapadora.OFICINISTA
Las actividades del oficinista varían de acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina se puede señalar las siguientes:
1. Tomar dictado ytranscribirlos de manera que pueda redactar cartas bien organizadas, telegramas, memorándums e informes.
2. Manejo de correspondencia: consiste en sellar, subrayar, anotar y clasificar lacorrespondencia tanto la recibida como enviada.
3. Redacción de correspondencia: se refiere a la escritura de cartas, u otros mensajes relacionados con las actividades de la oficina.
4. Archivo de documentos:se refiere a la aplicación de un sistema que permita organizar y guardar cartas, papeles importantes, fichas, facturas, recibos, catálogos y otros registros comerciales.
5. Registrar informaciones...