la oficina

DEFINICION DE OFICINA

Una oficina es la estructura física o en su efecto un local, destinado a algún trabajo, el cual puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio deacuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función. Aunado a ello la oficina es un centro vital para garantizar el buen funcionamiento de una empresa, pues, en la misma se maneja toda lainformacióny se procesan todos los requerimientos para que la empresa o la organización puedan alcanzar sus objetivos.
DEFINICION DEL OFICINISTA

Es la persona responsable de Ejecutar diversas labores de oficina relacionadas con trámites tanto dentro como fuera de la empresa, propias de la dependencia parala cual labora. En este sentido, las relaciones de trabajo que corresponde al oficinista, implicancontactos frecuentes con servidores de nivel operativo de otras Unidades Organizacionales delpúblico en general; para recibir instrucciones o evacuar consultas sencillas, recibir o brindar información de alguna variedad e importancia. Por lo tanto, las relaciones de trabajo que corresponden aloficinista, implican contactos frecuentes con servidores de nivel operativo de otras UnidadesOrganizacionales y del público en general; para recibir instrucciones o evacuar consultas sencillas, recibir obrindar información de alguna variedad e importancia.

DEFINICION DE EQUIPOS, MOBILIARIOS Y MATERIALES.
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo suresponsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de custodia de materiales.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de departamento.
SUPERVISIÓN:El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y ejerce una supervisión específica de manera directa y constante.
MAQUINAS DE OFICINA:
son un conjunto de máquinas y dispositivos que se utilizan en las oficinas para realizar tareas relacionadas con la elaboración, envío, y archivo de documentos y papeles, y para establecer comunicaciones con proveedores, clientes,organizaciones y otras personas u empresas con las que la oficina se relaciona.
Las mismas incluyen:
TELEFONO: permite recibir y realizar comunicaciones telefónicas. Los modernos tienen diversas opciones para facilitar su uso, tales como: llamada en conferencia, reenvío de llamada, llamada en espera, guía telefónica, rellamada, lista de llamadas perdidas, lista de llamadas recibidas, códigos de númerosusuales, contestador automático.
COMPUTADORA: La computadora u ordenador se ha convertido desde finales del siglo XX, en un elemento esencial de una oficina. Mediante la misma es posible acceder a información disponible en internet, a los sistemas de correo electrónico, a sistemas de comunicación de voz e imagen por internet (ejemplo Skype), a sistemas de mensajes (ejemplo SMS). También permiteutilizar numerosos programas de software que ayudan en la elaboración, gestión y archivado de documentos escritos, visuales o de sonido; entre los más utilizados se encuentran programas de edición y Procesamiento de texto (ejemplo MS Word.
IMPRESORA: Una impresora es un dispositivo periférico del ordenador que permite producir una gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en unformato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser.
FOTOCOPIADORA: Una fotocopiadora es una máquina que permite reproducir un documento o parte de este en una hoja de papel normalmente, aunque puede ser también a otro tipo de material, como una transparencia, opalina, etc. El tamaño de los papeles es muy variado: carta,...