La Oficina
Una oficina es la estructura física o en su efecto un local, destinado a algún trabajo, el cual puede tener distintas formas de organización y de distribución delespacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función. Aunado a ello la oficina es un centro vital para garantizar el buen funcionamiento de una empresa, pues, en la misma se maneja toda lainformación y se procesan todos los requerimientos para que la empresa o la organización puedan alcanzar sus objetivos.
Perfil del oficinista
el perfil no es muy indispensable, puede ser hombre o mujerno mayor de 40 años
la apariencia es vestir formalmente sin lujos pero aseado en su persona y en su ropa zapatos etc. etc.
las habilidades son: tener facilidad de palabra y no cohibirse con laspersonas.
saber contestar el teléfono tratando de dar la impresión que uno habla a una oficina y no a una casa
obvio leer y escribir bien y claro
manejar máquina de escribir, calculadora y en laactualidad computadora, fax etc. etc.
y sobre todo
TENER ACTITUD DE SERVICIO
Tipos de oficina
Existen varios tipos de oficina como la abierta, la cerrada, la moderna, integrada, mobiliaria y deequipos
DEFINICION DEL OFICINISTA
Es la persona responsable de Ejecutar diversas labores de oficina relacionadas con trámites tanto dentro como fuera de la empresa, propias de la dependencia para lacual labora. En este sentido, las relaciones de trabajo que corresponde al oficinista, implican contactos frecuentes con servidores de nivel operativo de otras Unidades Organizacionales del público en general; para recibir instrucciones o evacuar consultas sencillas, recibir o brindar información de alguna variedad e importancia. Por lo tanto, las relaciones de trabajo que corresponden aloficinista, implican contactos frecuentes con servidores de nivel operativo de otras Unidades Organizacionales y del público en general; para recibir instrucciones o evacuar consultas sencillas, recibir...
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