LA ORDEN DE COMPRA
















Índice

INTRODUCCION………………………………………………………………………………………
1. Concepto ……………………………………………………………………………………
2. Por qué se utiliza la orden de compra………………………………
3.Aspectos generales de una orden de compra………………………………………….
4. Formas de emisión………………………………………………………………………………..
5.Formas de envío de las órdenes de compra…………………………………………
6. Proceso de compra para lageneración de la orden de compra………….
7.Orden de Compra Software y plantillas ………………………………………….
8.Legalidades de Orden de Compra ……………………………………………………
9.Políticas de una Orden de Compra …………………………………………………….
10. Importancia de la orden de compra para el proveedor o vendedor….
11. Ejemplos……………………………………………………………………………………..
CONCLUSIONES……………………………………………………………………………BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………………..





INTRODUCCION















LA ORDEN DE COMPRA
1. Concepto
Una orden de compra es por lo general un documento numerado expedido por un comprador a un vendedor. Los detalles de la compra se enumeran específicamente en cuanto al tema, la cantidad, precio, fecha de entrega esperada, el precio por unidad.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar unafactura.
Todos los artículos comprados por una compañía deben realizarse a través de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.

2. Por qué se utiliza la orden de compra
Sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado. El registro y el control de inventario es una gran preocupación para todas las empresas quehacen un gran volumen de compra y ventas de mercancías. Las órdenes de compra ayudan a mantener este problema bajo control y los niveles de inventario adecuados. Este método de compra es un ahorro de tiempo, reduce los errores y es muy eficiente.
Sirve como constancia de la mercadería que se solicita. La orden de compra puede utilizarse como prueba documental cuando existe una controversia encuanto a un problema con una compra. El detalle de la orden de compra mostrará las intenciones del comprador perfectamente claras en una buena orden de compra por escrito. Una orden entregada con un error sería muy fácil de confirmar, cuando esta es comparada con la orden de compra emitida para así determinar si el error es del proveedor o del comprador.
3. Aspectos generales de unaorden de compra.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:

Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido.
Número de orden de compra.
Nombre y dirección del proveedor.
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida.
Términos de entrega y de pago.
Cantidad de artículos solicitados.
Número de catálogo.
Descripción.
Precio unitario y total.Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden.
Firma autorizada.

4. Formas de emisión.



El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

5. Formas de envío de las órdenes de compra
Las órdenes de compra son los másutilizadas comúnmente en la comunidad empresarial. Las órdenes de compra pueden ser por teléfono o verbales, por fax o por correo electrónico. Por correo puede ser la última elección debido a la lentitud del correo. Algunas empresas utilizan este medio para confirmar órdenes de compras verbales. El fax o correo electrónico se utiliza, ya que es rápido y puede ser confirmado de nuevo. En cualquier caso,este proceso inicia la orden y cuenta con todas las consecuencias jurídicas de carácter vinculante de una persona manejadas en la orden de compra. Es importante saber que las firmas en cualquiera de estos documentos se considerarán válidas.
Una de las ventajas de una orden de compra por correo electrónico es que puede solicitar recibo retornado del...