La orden de compra

 La orden de compra

Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, lascondiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial. El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es unaconstancia de las mercaderías o servicios encargados. Es importante que se aclare que dicho documento no es válido como factura. Una orden de compra o también conocida como nota de pedido.


RequisitosNombre y número de orden del comprobante.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Nombre impreso y direcciónde la compañía que hace el pedido
Número de orden de compra
Nombre y dirección del proveedor
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
Términos de entrega y de pago
Cantidad de artículossolicitados
Número de catálogo
Descripción
Precio unitario y total
Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados
Costo total de la orden
Firma autorizada

Formación de emisión
Original: Para elVendedor.
Duplicado: Para el Comprador.


Importancia
Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó, pero casi no se utiliza de esa forma. Es más utilizado para saber el tipo degasto y cuanto gasto
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de que sea aceptado el pedido.
Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse delas órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.

Características
-La orden de compra facilitaconsiderablemente a los empleados el cálculo de los niveles de inventario adecuados, además de ayudarles a detectar con más precisión el momento en el cual es necesario realizar un nuevo pedido de...