La Organización Como Sistema

SISTEMA ORGANIZACIONAL:
Es un grupo de componentes interrelacionados trabajando juntos con un objetivo común. Todo sistema organizacional cuenta con una entidad abstracta denominada sistema de información. Este sistema es el medio que permite a los datos, fluir entre los diferentes departamentos o personas que integran la organización.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es la distribución formal delos empleos dentro de una organización. Cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura organizacional, participan en el diseño organizacional, este involucra decisiones sobre seis elementos claves:
 Especialización en el trabajo o división de la mano de obra se sustenta en el hecho de que en lugar de que un individuo realice todo el trabajo, este se divide en cierto número de pasos ycada individuo termina uno de los pasos.

 Departamentalización: Es el proceso que consiste en agrupar tareas o funciones en conjuntos especializados en el cumplimiento de cierto tipo de actividades. Generalmente adopta la forma de gerencias, departamentos, secciones.

La calidad de una estructura organizativa depende mucho de la calidad de la Departamentalización y de la consecuente delegaciónde funciones y autoridad para el desarrollo eficiente de las mismas. La Departamentalización implica el riesgo de tener que lograr la coordinación entre las unidades definidas.
Existen dos modelos de Departamentalización: por Procesos y por Objetivos.
 Cadena de mando: Es una línea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organización hasta el escalón más bajo y define quieninforma a quien.
 Tramo de Control: determina en gran parte el número de niveles y administradores que tiene una organización.
 Centralización y descentralización: La centralización se refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización, la Descentralización se da cuando hay aportes de personal de nivel inferior o se le da realmente laoportunidad de ejercer su discrecionalidad en la toma de decisiones, en una organización descentralizada se pueden tomar acciones con mayor rapidez para resolver problemas, mas personas contribuyen con información.
 Formalización: se refiere al grado en que están estandarizados los puestos dentro de la organización. Si un puesto está muy formalizado, entonces su ocupante tienen una mínima posibilidad deejercer su discrecionalidad sobre lo que se debe hacer, cuando se debe hacer y cómo se debe hacer. Cuando la Formalización es baja, el comportamiento en el puesto no está programado relativamente y los empleados tienen mucha libertad para ejercer su discrecionalidad en su trabajo.
La estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes deella. La jerarquización se realiza según líneas la autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitando la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que reduce laconfusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece.
Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.
CRITERIOS PARA EL DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Los siguientes principios o elementos pueden ser tomados en consideración para el establecimiento de toda organización:
 Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definidoy entendido, incluyendo las divisiones o funciones que sean básicas al mismo tiempo: para que una organización sea eficaz, requiere que sus objetivos sean claros y la consecución de los mismos esté apoyada por un plan de organización que mantenga las políticas para llevar a cabo la acción.

 La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la autoridad correspondiente: la autoridad no se...