La organización empresarial y los sistemas

1. Concepto e importancia de Organización y Sistemas.
Organización
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Importancia
1. Es de carácter continuo; jamás se puededecir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividadeseficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Sistemas
Son un conjunto de elementos organizados que se encuentran en interacción, que buscan meta o metas comunes, operando para ellos sobre datoso información; sobre datos, materias u organismos en una referencia temporal para producir como salida información, energía, materia u organismos.
Importancia
La implementación de sistemas en una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, como:
* Incrementan la capacidad de organización de la empresa, tornando los procesos a una verdadera competitividad.
*Permiten acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna, para apoyar en la toma de decisiones.
* Sirven de apoyo para el empleado aumentando su productividad.
* Son una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de personas.
* Ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventajaestratégica en el mercado global.
2. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS
A. Según su relación con el medio ambiente:
* Abiertos: Sistemas que intercambian materia, energía o información con el ambiente.
* Cerrado: Sistemas que no intercambian materia, energía o información con el ambiente.
B. Según su naturaleza:
* Concretos: Sistema físico o tangible.
* Abstractos: Sistemassimbólicos o conceptuales
C. Según su origen:
* Naturales: Sistemas generados por la naturaleza.
* Artificiales: Sistemas que son productos de la actividad humana, son concebidos y construidos por el hombre.
D. Según sus relaciones:
* Simples: Sistemas con pocos elementos y relaciones.
* Complejos: Sistemas con numerosos elementos y relaciones.
E. Según su cambio enel tiempo:
* Estáticos: Sistema que no cambia en el tiempo.
* Dinámicos: Sistema que cambia en el tiempo.
F. Según el tipo de variable que lo definen:
* Discretos: Sistema definido por variables discretas.
* Continuos: sistema definido por variables continúas.
3. JERARQUIZACIÓN
1. Primer nivel, estructura estática. Se le puede llamar nivel de los marcos de referencia.2. Segundo nivel, sistema dinámico simple. Considera movimientos necesarios y predeterminados. Se puede denominar reloj de trabajo.
3. Tercer nivel, mecanismo de control o sistema cibernético. El sistema se autorregula para mantener su equilibrio.
4. Cuarto nivel, “sistema abierto” o autoestructurado. En este nivel se comienza a diferenciar la vida. Puede de considerarse nivel de célula.
5.Quinto nivel, genético-social. Está caracterizado por las plantas.
6. Sexto nivel, sistema animal. Se caracteriza por su creciente movilidad, comportamiento teleológico y su autoconciencia.
7. Séptimo nivel, sistema humano. Es el nivel del ser individual, considerado como un sistema con conciencia y habilidad para utilizar el lenguaje y símbolos.
8. Octavo nivel, sistema social o sistema de...