La organización en el proceso de planeación

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Asignatura:
Procesos Administrativos

Título del trabajo Derechos de Autor
Cuestionario Capítulo 4

Presenta
Oscar Daniel Montejo Dimaté ID 000348093

Docente
Lic. Pedro Torres Silva

Colombia_ Ciudad Bogotá D .C.

Junio 16 de 2014

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ENUNCIADOS

1. Explique El significado de organización como función del proceso administrativo.
R/
El proceso administrativo es unconjunto de operaciones y funciones que deben llevarse
a cabo dentro de todas y cada una de las empresas o entidades, o como se les prefiera
llamar, y que las orienta hacia el éxito corporativo. Uno de estos pasos u operaciones es
la organización, la cual es una función que cumple el papel de ordenar, es decir, generar
un orden o una estructuración de la parte administrativa donde se establecentodas las
relaciones entre el personal y las dependencias de la misma, es decir, se establecen y
jerarquizan las funciones y responsabilidades de las personas, así como la autoridad
entre ellas. Para su consecución se asignan recursos que bien pueden ser físicos, como
herramientas o insumos; financieros como dinero o poder adquisitivo, e incluso recursos
de personal, como subordinados opersonas a cargo que deben desempeñar funciones
específicas.

2. Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y
controlar.
R/
Planear, dirigir y controlar son tres actos del proceso administrativo que requieren de un
ordenamiento, estructuración, asignación de recursos y relacionalidad. Así por ejemplo
el acto de planear genera estrategias y acciones acumplirse con unos objetivos a un
futuro próximo o lejano, para ello el proceso de planeación requiere un orden y una
estructura adecuada que debe establecerse previa a su ejecución, porque debe asignar
prioridades, relaciones entre las actividades a realizar y entre el personal que ha de
intervenir, así como asignar los recursos necesarios para su ejecución, como
presupuesto, personal y medios.Ahora, el proceso de la dirección pretende guiar al
personal y a los recursos hacia el cumplimiento de unas funciones o tareas, pero para
ello se requiere organizar el personal, ordenar sus actividades y obviamente al igual que
en la planeación las relaciones de autoridad para lograrlo, así como la asignación de
responsabilidades. Finalmente el acto de controlar busca que cada persona de laorganización cumpla sus funciones de la manera correcta, incentivar los logros, corregir
los desaciertos, retroalimentar al personal o tomar medidas correctivas, y para ello
requiere tener un previo ordenamiento y estructuración de las funciones de control, de
personal y asignación de recursos humanos principalmente.

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3. Explique la relación entre organización y estructura organizacional.R/
La organización es el acto de establecer orden, mientras la estructura organizacional es
la forma en que se organiza o se pone orden a la estructura interna de las empresas. De
esta manera la relación entre organización y estructura organizacional es de mutua
dependencia. Si hay orden se tiene estructura organizacional y si ésta existe es porque
hay un orden. Existen 3 componentes claveque definen la estructura organizacional y
que van ligadas directamente al proceso de organización: primero, la estructura
organizacional es la que asigna las relaciones de autoridad, responsabilidad, mando y
jerarquías de la empresa. Segundo, es la estructura organizacional la que agrupa a los
empleados o personal de una empresa por grupos especializados en ciertas funciones y
que unidasrealizan los objetivos de la empresa. Finalmente la estructura organizacional
dispone la comunicación interna mediante el diseño de sistemas de información.

4. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las
organizaciones.
R/
El entorno es el medio en el que desempeñan las organizaciones y que destaca a la
competencia, los clientes, proveedores y entidades que...