La organización exposición
Páginas: 7 (1663 palabras)
Publicado: 22 de mayo de 2016
La organización
¿Qué es la organización?
Es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el
sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria
para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se
establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen los
deberes, las funciones y las dependencias de las personas o grupos
de personas. Principios generales de la
organización
1.- Con un objetivo: A cada actividad se le relaciona con un
objetivo, propósito de la empresa. Los puestos de trabajo cumplen su
función cuando se cumplen adecuadamente, de lo contrario es una
perdida en costos y esfuerzo inútil.
2.- Función específica: El trabajo de una sola persona debe ser
limitada, reducirlo a la ejecución de una sola actividad, serámás
sencillo, específico, eficiente y con mayor destreza.
3.- Jerarquía: Se tiene que establecer responsables, definir
quién será la autoridad para brindar la información necesaria
para cubrir los objetivos, lograr los planes. Debe de fluir todo
en una línea ininterrumpida, desde la dirección hasta el nivel
más bajo.
4.- Equivalencia entre autoridad y responsabilidad: A cadaresponsabilidad, una persona con nivel autoritario para
hacerla cumplir. "No tiene sentido tener un responsable a una
persona si no se le otorga la autoridad necesaria para
realizarlo".
5.- Unidad de mando: Es el área que toma decisiones para solucionar
problemas, la asignación de un solo jefe, las demás áreas solo le
reportarán al superior.
6.- Divulgación: Todas las acciones deben darse por escritopara que
los involucrados dentro de la empresa, tengan acceso.
7.- Extensión del control: Existe un limite referente al número de empleados
que deben reportar a un directivo, para que pueda realizar sus funciones de
manera eficiente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco
empleados, esto es para evitar la sobrecarga y atender otras funciones más
importantes.
8.- Dela coordinación: Las áreas de una organización deben mantenerse en
equilibrio, las funciones deben apoyarse, combinarse el objetivo es el mismo,
necesario para que el sistema funcione perfectamente, oportunamente y sin
incompatibilidad.
9.- Continuidad: Si la estrategia ya esta establecida, la organización requiere
mantenimiento, mejora y ajuste a las condiciones del mercado y medio
ambiente. Sistemas de organización
Sistema de organización lineal o de línea jerárquica (perspectiva
fayoliana).
Este sistema fue propuesto en los inicios del desarrollo organizacional
por Henry Fayol (1972), el mismo tiene como característica particular
que las funciones generales reposan en la autoridad superior al
establecer a partir de esta las líneas de mando, autoridad y
comunicaciones, quevan desde la máxima autoridad hasta el último
funcionario. Se califica de jerárquico porque establece relaciones
determinadas por ordenes que emanan desde un mismo departamento,
otros autores lo denominan sistema escalar o vertical porque la
autoridad o responsabilidad es escalonada, siguiendo los niveles de la
organización. En este tipo de sistema la cantidad de funciones y la
autoridad vadisminuyendo a medida que desciende la escala jerárquica.
Ventajas del sistema lineal
La organización resulta sencilla de comprender.
Genera rapidez en la ejecución de las órdenes.
Es de gran utilidad en las empresas pequeñas.
Hay clara definición de la autoridad responsabilidad
Se mantiene la eficacia en la disciplina y la unidad de mando
Desventajas del sistema lineal
No haceuso de las ventajas de la especialización.
Los jefes deben tener conocimientos diversos
La perdida de hombres claves pone en peligro el funcionamiento de
la empresa.
Existe la posibilidad de descuido de algunas funciones.
Demasiada rigidez debido a la restringida discrecionalidad.
Sistema de organización funcional o
Tayloriano
Este sistema fue propuesto en los inicios del...
¿Qué es la organización?
Es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el
sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria
para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se
establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen los
deberes, las funciones y las dependencias de las personas o grupos
de personas. Principios generales de la
organización
1.- Con un objetivo: A cada actividad se le relaciona con un
objetivo, propósito de la empresa. Los puestos de trabajo cumplen su
función cuando se cumplen adecuadamente, de lo contrario es una
perdida en costos y esfuerzo inútil.
2.- Función específica: El trabajo de una sola persona debe ser
limitada, reducirlo a la ejecución de una sola actividad, serámás
sencillo, específico, eficiente y con mayor destreza.
3.- Jerarquía: Se tiene que establecer responsables, definir
quién será la autoridad para brindar la información necesaria
para cubrir los objetivos, lograr los planes. Debe de fluir todo
en una línea ininterrumpida, desde la dirección hasta el nivel
más bajo.
4.- Equivalencia entre autoridad y responsabilidad: A cadaresponsabilidad, una persona con nivel autoritario para
hacerla cumplir. "No tiene sentido tener un responsable a una
persona si no se le otorga la autoridad necesaria para
realizarlo".
5.- Unidad de mando: Es el área que toma decisiones para solucionar
problemas, la asignación de un solo jefe, las demás áreas solo le
reportarán al superior.
6.- Divulgación: Todas las acciones deben darse por escritopara que
los involucrados dentro de la empresa, tengan acceso.
7.- Extensión del control: Existe un limite referente al número de empleados
que deben reportar a un directivo, para que pueda realizar sus funciones de
manera eficiente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco
empleados, esto es para evitar la sobrecarga y atender otras funciones más
importantes.
8.- Dela coordinación: Las áreas de una organización deben mantenerse en
equilibrio, las funciones deben apoyarse, combinarse el objetivo es el mismo,
necesario para que el sistema funcione perfectamente, oportunamente y sin
incompatibilidad.
9.- Continuidad: Si la estrategia ya esta establecida, la organización requiere
mantenimiento, mejora y ajuste a las condiciones del mercado y medio
ambiente. Sistemas de organización
Sistema de organización lineal o de línea jerárquica (perspectiva
fayoliana).
Este sistema fue propuesto en los inicios del desarrollo organizacional
por Henry Fayol (1972), el mismo tiene como característica particular
que las funciones generales reposan en la autoridad superior al
establecer a partir de esta las líneas de mando, autoridad y
comunicaciones, quevan desde la máxima autoridad hasta el último
funcionario. Se califica de jerárquico porque establece relaciones
determinadas por ordenes que emanan desde un mismo departamento,
otros autores lo denominan sistema escalar o vertical porque la
autoridad o responsabilidad es escalonada, siguiendo los niveles de la
organización. En este tipo de sistema la cantidad de funciones y la
autoridad vadisminuyendo a medida que desciende la escala jerárquica.
Ventajas del sistema lineal
La organización resulta sencilla de comprender.
Genera rapidez en la ejecución de las órdenes.
Es de gran utilidad en las empresas pequeñas.
Hay clara definición de la autoridad responsabilidad
Se mantiene la eficacia en la disciplina y la unidad de mando
Desventajas del sistema lineal
No haceuso de las ventajas de la especialización.
Los jefes deben tener conocimientos diversos
La perdida de hombres claves pone en peligro el funcionamiento de
la empresa.
Existe la posibilidad de descuido de algunas funciones.
Demasiada rigidez debido a la restringida discrecionalidad.
Sistema de organización funcional o
Tayloriano
Este sistema fue propuesto en los inicios del...
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