La Organizaci N

La organización
Los gerentes también son responsables de disponer el trabajo para conseguir las metas de la organización. Llamamos organización a esta función. Cuando los gerentes organizan, determinan qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
Se refiere a la creación de una estructura, la cual determine lasjerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperaciónpuede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y selogra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la organización.
Consideraciones sobre la Organización.
Análisis de la estructura organizacional
“Toda actividad humana organizada –desde la alfarería hasta poner a un hombre en la luna- procede de dos requerimientos fundamentales y opuestos: la división del trabajo en tareas diversas, y la coordinaciónde estas tareas para realizar la actividad realizada. La estructura de la organización puede ser definida simplemente como la manera en la que el trabajo se divide en distintas tareas y se logra la coordinación entre ellas”. Mintzberg, 1983.
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos deforma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
Elementos de la organización: (requerimientos)
• Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
• Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
• Se tiene que fijar el área deautoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
• Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
Algunosconceptos importantes:
• Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.

• Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de los objetivos deseados con el mínimo coste posible.

• La organización formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con elpropósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.
• La organización informal: son las relaciones sociales que surgen de forma espontánea entre el personal de una empresa. La organización informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla conhabilidad.
El organigrama de la organización
Representación esquemática de la estructura formal de la organización. Indica la organización jerárquica y funcional.
Articular las distintas funciones
Destacar los distintos puestos y posiciones.
Establecer cuáles son las líneas de comunicación formales y conexiones entre puestos
Visión inmediata y resumida de la forma en que se estructura la organización...