LA ORGANIZACI N

LA ORGANIZACIÓN
1.

CONCEPTO E IMPORTANCIA
Una vez establecido “lo que se quiere hacer”, dicho de otra manera; los
objetivos por alcanzar durante la etapa de planeación, es necesario
determinar cómo hacerlo y qué medidas utilizar para lograr lo que se
desea, lo cual es posible a través de la organización.
La organización es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha
terminado, dado que laempresa y sus recursos están sujetos a cambios
constantes, por ejemplo, expansión, contracción, nuevos productos,…
La organización reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades; evita la lentitud e ineficiencia en las
actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad, y
suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividadeseficientemente con un mínimo de esfuerzo.
Se presenta tres definiciones de organización, las cuales permitirán analizar los elementos que la integran

a.

Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo
aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propiaempresa
persigue. Isaac Guzmán V.

b. Es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las tareas que cada unidad deber cumplir y el
modo de comunicación entre las unidades. Strategor

c.

Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas. La
estructura organizacional es una estructuraintencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con
el mayor rendimiento posible. Mintzberg

1.1. ELEMENTOS COMUNES EN EL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Analizando las definiciones se obtienen los elementos básicos del concepto, mismos en los que coinciden los autores:

a.
b.

Estructura, marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social.

c.

Agrupación y asignación deactividades y responsabilidades, clarificar y determinar las funciones con el objeto de fomentar la
especialización.

d.

Jerarquía, en toda empresa se origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad claramente definidos,
desde el nivel de altos ejecutivos, hasta el más bajo.

e.

Simplificación de funciones, uno de los objetivos básicos de la organización es establecer losmétodos más sencillos para realizar
el trabajo de la mejor manera.

Sistematización, todas las actividades y recursos de la empresa deben coordinarse racionalmente con el fin de facilitar el trabajo
y la eficiencia.

Con los elementos anteriores se puede definir la organización como: La estructura y asociación por la cual un grupo cooperativo de
seres humanos asigna las tareas entre sus miembros,identifica las relaciones e integra actividades hacia objetivos comunes.

1

2.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

2

a.

DIVISIÓN DEL TRABAJO

Es la separación y delimitación de actividades con el objeto de efectuar con mayor precisión, eficiencia y menor esfuerzo las funciones de
la empresa por medio de la especialización y el perfeccionamiento en las labores. Se logra a través de tres etapas, lascuales se analizan a
continuación.

a.1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Después de establecer los niveles jerárquicos y departamentales de la empresa es necesario definir claramente las labores y actividades
que habrán de desarrollarse en cada una de las unidades de trabajo y puestos (cargo) de los distintos departamentos de la organización.
Esta última etapa de la división del trabajo consiste en larecopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades
necesarias para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo; la descripción de funciones se realiza principalmente a través de las
técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo.

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4

EJEMPLO DE MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre: Pintor de mantenimiento
Sección: Industrial...