La organizacion como funcion

La organización como sistema
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos

Proceso de la administración encargado de crear la estructura orgánica, establecer los niveles de autoridad y responsabilidad y la forma como se realizan las funcionesadministrativas, sus actividades, deberes, y atribuciones en correspondencia con los fines trazados

Manifestaciones de una organización formal deficiente

Funciones mal distribuidas
Objetivos sin lograr
Aumento de conflictos
Ineficiencia
Subutilización de recursos
Aumento de costos
Baja producción social
Entropía

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1-ORGANIZACIÓN
2-EJECUCIÓN DIRECCIÓN3-CONTROL EVALUACIÓN EL GERENTE
4-PLANIFICACIÓN

La organización como función administrativa

La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.
Define la distribución de funciones y actividades inherentes al plan.
Articula los recursosy designa responsabilidades a los miembros del sistema.
Un lugar para cada cosa Cada cosa en su lugar

¿Cómo se logra crear la Estructura de una organización?


1. estableciendo Principios generales
2. creando Sistemas de orga443
3. presentando Instrumentos metodológicos

Principios generales

1. Santibáñez (1998), define los principios comodeclaraciones, enunciados o preceptos que guían al dirigente.
2. Se han reconocido principios que deben observarse al organizar una empresa o institución o en toda organización.
Principios generales

1-Principio del Objetivo: De acuerdo con este principio, la organización debe establecer los fines permanentes o (teología) hacía los cuales se encamina la organización

2-Principio de los canales desupervisión bien definida: Según este principio, en el organismo debe existir una serie de canales de supervisión que deben estar conectados por canales de comunicación. Toda unidad debe ser supervisada por otra de jerarquía mayor.

3-Principio del espacio de control: De acuerdo con este principio, se debe establecer el número de personas que deben depender de otra directamente. Se aconseja que elnúmero de personas esté entre 7 y 8, tomando en cuenta: a) la naturaleza del trabajo. b) la capacidad del jefe. c) la preparación de los subordinados. d) el medio ambiente físico.

4. Principio de equilibrio autoridad – responsabilidad: De acuerdo con este principio, la delegación de autoridad del ejecutivo al subordinado debe ser clara para el cumplimiento de una tarea bien definida, pero eljefe máximo debe conservar la responsabilidad total final por la autoridad delegada.

5-Principio de fijación de responsabilidades: Este principio establece que la responsabilidad por las acciones no puede ser mayor de la que implica la autoridad delegada, ni debería ser menor.

6. Principio de la selección y adiestramiento del personal: Se enuncia diciendo que el personal debe ser seleccionadodebidamente y en forma previa, luego debe ser adiestrado, recibiendo entrenamiento.


7. Principio de especialización: establece que a medida que la empresa se amplia y diversifica, debe crear grupos, secciones, dependencias, etc. para que trabajen en una sola especialidad o área de actividades.

8. Principio de jerarquía o de escala jerárquica: establece que debe existir una cadena derelaciones directas de autoridad desde el directivo superior hasta el último subordinado y que esta debe funcionar claramente a través de toda la organización

9. Principio de la unidad de mando: Afirma que el subordinado no debe recibir órdenes de más de un jefe sobre la misma materia.

Sistemas de organización

La organización, como función administrativa, define la distribución de...