LA ORGANIZACION COMO PROCESO

LA ORGANIZACIN COMO PROCESO ORGANIZACIN Es el proceso de crear la estructura de una empresa describiendo el marco formal o el sistema de comunicaciones y autoridad de la empresa que permita alcanzar los objetivos deseados por la misma ESTRUCTURA Es la forma como se ordenan y disponen entre si las partes que conforman un todo (unidades estructurales de la organizacin) POR QU ES NECESARIO CREARUNA ESTRUCTURA Una estructura organizacional debe disearse para determinar quin realizar cules tares y quin ser responsable de los resultados, para eliminar los obstculos al desempeo que resultan de la confusin e incertidumbre respecto de la asignacin de actividades, y para tender redes de toma de decisiones y comunicacin que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos y estrategiasorganizacionales. Harold Koontz y Heinz Weinhrich. CORDINACIN Es el proceso de integrar los objetivos y actividades de unidades independientes de una organizacin a fin de conseguir eficientemente el logro de las metas. PASOS PARA SU DISEO Identificacin de actividades y divisin de tareas Divisin del Trabajo Agrupamiento de las actividades Departamentalizacin Asignacin a un gerentecon la autoridad para supervisarlo Jerarqua Coordinacin horizontal y vertical Coordinacin CLASIFICACION DE LAS UNIDADES ESTRUCTURALES DE LA ORGANIZACIN. Cuando se procede a dividir el trabajo en puestos y departamentos especficos se crean las unidades estructurales, las cuales se pueden clasificar en SEGN SU COMPLEJIDAD SIMPLES Aquellas cuyas actividadesse caracterizan por su sencillez y porque su grado de autoridad y responsabilidad es relativamente pequeo. Ocupan los estratos inferiores de la organizacin, Ejm un portero, una secretaria SEMICOMPLEJAS Actividades de mayor complicacin en relacin con las primeras pues requieren mayores conocimientos, capacidades y habilidades. Ocupan posiciones intermedias en la organizacin Ejm nivel tcnico, yoperacional COMPLEJAS Realizan actividades ms complejas ocupan los niveles superiores de la organizacin Ejm direcciones, gerencias medias, ministros, administradores SEGN LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES DIRECTIVAS - EJECUTIVAS Planifican, dirigen y organizan las decisiones estratgicas ASESORAS Auxiliares de las unidades directivas, contribuyen a que las mismas funcionen TECNICAS Transforman, ejecutany operan SERVICIOS Contribuyen con las unidades anteriores para cumplir los procesos SEGN EL NMERO DE PERSONAS QUE DIRIGEN LA UNIDAD UNIPERSONALES Dirigidas por una sola persona Ejm direcciones ministeriales, administracin. PLURIPERSONALES Aquellas regidas por mas de una persona Ejm juntas directivas, consejo de administracin, consejo de ministros. SEGN LA NATURALEZA ESTRUCTURAL INDIVISAINDIVIDUAL No tiene subdivisiones y la representa una sola persona Ejm un asesor, una secretaria INDIVISA-COLECTIVA No tiene subdivisiones estructurales, pero esta compuesta por ms de una persona Ejm consultora jurdica con mas de un abogado y C / u con una secretaria DIVIDIDA-COLECTIVA Integradas por un grupo de personas y tiene sub divisiones Ejm departamento de mercadeo RELACIONES EN LA ORGANIZACIN Enlas organizaciones, para ejecutar las funciones que permiten el logro de los objetivos se desarrollan dos tipos de funciones -Las formales -Las informales Las formales pueden ser LINEALES Establecen una relacin directa entre un superior jerrquico y un subalterno en las que los subalternos son directamente responsables ante un superior. DE ESTADO MAYOR O DE ASESORAMIENTO Son las que se establecenentre las unidades de lnea y las unidades especiales, son solo de asesoramiento y no mantienen ningn tipo de relacin con el resto de la organizacin. FUNCIONALES O DE MANDO ESPECIALIZADO Se originan por deficiencias en las unidades de lnea, ante la necesidad de un servicio especializado. RELACIONES DE REPRESENTACION PERSONAL las mantenidas por los ayudantes de los directivos en las que ellos llegan...