La Organizacion Como Sistema

SISTEMA
Es un conjunto de elementos conectados entre si para realizar un fin o una meta. Un sistema es un grupo de elementos que trabajan o apoyan de manera conjunta para alcanzar un objetivo o fin común. Un sistema debe ser alimentado mediante el ingreso de un recurso (entrada), para poder activar los elementos del sistema (proceso) y así arrojar los resultados requeridos (salida).   Apartir de este modelo, los sistemas permiten resolver un sinnúmero de eventualidades, que de ahora en adelante lo llamaremos EPS (viene de Entrada Proceso Salida.)


Por ejemplo, el sistemas digestivo avisa la necesidad de alimento que deberá ingerir el usuario cuando se requiere energía y nutrientes esenciales. Una vez ingresado las cantidades de alimento, el organismo se encargará derealizar el proceso de digestión, dando como resultado, la absorción de los nutrientes esenciales y el desecho del material indeseable. Este sistema se mantendrá en armonía, siempre y cuando, las entradas sean las adecuadas y el proceso no este lesionado en uno de sus elementos. Una falla del sistema involucra una salida no deseable o que no cumpla el objetivo planeado.

Las condiciones para quepueda existir un sistema son:

✓ Poseer un objetivo general.
✓ Debe existir una interrelación de elementos que trabajen por el mismo objetivo.
✓ Deben cumplir una serie de pasos lógicos y funcionales.

Sub-Sistema: Todo sistema social ú organización consta de un número de individuos, grupos o departamentos, cada uno de los cuales es un Sub-Sistema dentro de un Sistema Total.[pic]





Existen dos tipos de sistemas:




✓ Sistema Abierto:

Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito, operando con datos, energía, materia, unidos al ambiente que rodea el sistema y para suministrar información, energía, materia.


Posee numerosas entradas y salidas.Para relacionarse con el ambiente externo, sus relaciones de causa y efecto son indeterminadas.


Un sistema consta de cuatro elementos primordiales:

a) Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición.
b) Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados
c) Salidas: Resultado de la operación del sistema.Por medio de ella el sistema envía el producto resultante al ambiente externo.
d) Retroalimentación: Constituye una acción de retorno; es positiva cuando la salida por ser mayor estimula y amplía las entradas para incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema.

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✓ SistemaCerrado:

Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo, que son bien conocidas y guardan entre sí una razón de causa y efecto: a una entrada determinada (causa) sigue una salida determinada (efecto). Denominado también mecánico o determinista.


No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno totalmente abierto.


Todo sistema depende en alguna medida del ambiente.La Organización como sistema abierto es antigua.



ORGANIZACIÓN





El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajoindividual no alcanzaría realizar.


Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe cuando:

✓ Hay personas capaces de comunicarse
✓ Que estén dispuestas a actuar conjuntamente
✓ Para obtener un objetivo...