la organizacion en el proceso administrativo


Universidad Popular de la Chontalpa.




Licenciatura: Ciencia Política y Administración Pública.

Materia: Contabilidad Gubernamental

Catedrático: Mtro. Felipe Reyes Rodríguez

Grado: Séptimo Semestre.

Grupo: Único.

Nombre de Alumnos: Lesvia Chable Pérez
Marco Antonio Quintana Sánchez
Humberto Javier Estrada Navarro
José Juan García López
Luis Jiménez HernándezTema: La Organización en el Proceso Administrativo



Índice.

1.- ANÁLISIS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
Para dar continuidad al proceso de la fase administrativa, después de haber planeado o haber realizado un pronóstico de lo que se quiere conseguir, se debe organizar las ideas,   y con este se empieza el segundo paso del proceso administrativo, Construir tanto el organismomaterial como el social de la empresa. “Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su funcionamiento: materias, herramientas, capitales y personal”. Dávila C. (1996) citado por (Fayol, 1961:198).
Al tener en cuenta que organización como entidad social de la empresa es donde un grupo de personas se reúnen e interactúan entre sí para alcanzar un objetivo específico.  Con esto sequiere decir, que organización, son todas las personas que participan en una empresa, porque como empleados forman una organización formal pues esta se basa en la división del trabajo ya que es la organización formalizada oficialmente, y también está la organización informal pues es aquella que se forma espontáneamente entre un grupo de personas que tienen temas afines o gustos por algún tema enespecial y esta organización no aparece en ningún documento formal de la empresa.
También se tiene la organización como función administrativa y parte del proceso administrativo.  En este sentido, organización significa estructurar e integrar los recursos y los órganos encargados de su administración, relacionarlos y fijarles sus atribuciones. Chiavenato I. (2001).
La organización de las empresascumple un papel muy importante ya que maneja tres niveles que son institucionales, intermedios, operacionales.  El primer nivel se refiere a la superestructura de la empresa, el formato organizacional y los procesos de comportamiento, el segundo se refiere a la agrupación de unidades de subsistemas, como lo son departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere a la estructura de las posiciones ylas actividades en los cargos.
Por lo tanto se entiende que la Organización es la relación que se establece entre los recursos humanos y los recursos económicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan. Organizar, es conjugar los medios a disposición (hombre-técnica capital y otros recursos) para alcanzar la producción.
 
En una forma más práctica deexplicar, consiste en la implementación de una estructura de funciones, vía la determinación de las actividades requeridas para alcanzar las metas de una empresa y de cada una de sus partes; este agrupamiento de actividades y su asignación respectiva a uno de los miembros de la empresa, la delegación de autoridad para ejecutarlas, la provisión de los medios para la coordinación horizontal yvertical, de las relaciones de información y de autoridad dentro de la estructura orgánica, constituye la función de organización.


2.- DESARROLLO DEL TEMA.
2.1 La Organización como fase del Proceso Administrativo.
Como se mencionó en párrafos arriba, la organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructuranecesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas. Fayol (1972), define la organización señalando que consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas a saber, las...