La organizacion

Unidad IV
LA ETAPA DE ORGANIZACIÓN
La Organización
El Proceso Administrativo
Importancia de la Organización
Principios

4.1 Tipología de la organización.
4.1.1 Organización tipo lineal o militar.
4.1.2 Organización Funcional.
4.1.3 Organización Lineo-Funcional
4.1.4. Organización por Comités y Organización Matricial
4.1.1 Organización tipo lineal o militar.
Ventajas dela organización lineal
- Es muy sencillo y claro.
- No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
- Se facilita la rapidez de acción.
- Facilita el ejercicio de la disciplina
- Es más fácil y útil en la pequeña empresa.
- Facilita la toma de decisiones debido a la centralización de la autoridad.

Desventajas de la organización lineal
Se carece de los beneficios de laespecialización
- Se carece de flexibilidad durante el crecimiento de la empresa.
- Es difícil capacitar a una persona en todos los aspectos que debe coordinar.
- Se propicia la arbitrariedad cuando una posición dentro de la empresa, genera un sentido de propiedad del puesto.
- Los jefes están siempre recargados de detalles en sus labores.
4.1.2Organización Funcional.
Este tipo de organización es conocido como organización funcional o de Taylor, debido a que fue Frederick W.Taylor, quien propuso que el trabajo del mayordomo se dividiera entre ocho especialistas, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal, estas ocho especialidades
Especialidades de Taylor
Tomar tiempos y determinarcostos.
Hacer tarjetas de instrucción.
Establecer itinerarios de trabajo.
Vigilar la disciplina del taller.
Cuidar del abastecimiento oportuno de materiales, instrumental, etc.
Dar adiestramiento.
Llevar control de calidad y
Cuidar del mantenimiento y reparación.
Tipo de organización funcional
Ventajas de la organización funcional.
La especialización de los jefes hace aumentar la eficienciaen la empresa.
- La descomposición de un trabajo de dirección, complejo y difícil, en varios elementos más simples con la finalidad de mejorar las cargas de trabajo.
- Acelera la adaptación ante cambios de procesos generados por multiples causas.
Desventajas de la organización funcional
- Se dificulta diferenciar y definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe cuando éstos tienena su cargo labores comunes.
- Se propicia la duplicidad de mando y con ello la fuga de responsabilidades.
- Se reduce la iniciativa para acciones comunes.
- Se generan fácilmente quebrantamientos de disciplina, y conflictos.
4.1.3 Organización Lineo-Funcional
Características de la organización lineo-funcional:
Se propicia la existencia de especialistas en cada área deactividad, definiéndose éstas áreas como áreas básicas y áreas de apoyo. Las áreas básicas son: producción, ventas y finanzas y como áreas de apoyo la administración de recursos humanos y la informática.
Se efectúa la descomposición del trabajo de dirección, que es complejo y difícil, en varios elementos más simples propiciando la delegación de autoridad.
Se propicia que lacomunicación pueda darse en varios sentidos: vertical ascendente y descendente así como horizontal, entre personal del mismo nivel.
Con la apertura de canales de comunicación se logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección, y se busque una mejora continua.
Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al mismotiempo permite la especialización del staff.
La organización lineo-funcional aprovecha los aspectos útiles tanto de la organización lineal como de la funcional
a) De la organización lineal conserva la autoridad y responsabilidad íntegramente transmitida a través de un solo jefe para cada función.
b) Pero esta autoridad de línea, recibe asesoramiento y servicio de técnicos, o...