La organizacion

3. LA ORGANIZACIÓN

3.1 DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN.

(Agustín Reyes Ponce) Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

(Eugenio Sisto Velasco) Organizar es ordenar y agruparlas actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.

(Isaac Guzmán Valdivia) Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener elmáximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

(Joseph L. Massie) La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.

(Harold Koontz y Cyril O’Donnell)Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

(Juana Villalva) Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante ladeterminación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

(Strategor) es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.

(Mintzberg) es el conjunto de todas las formas en quese divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.

(Lyndall Urwick) Disposición y correlación de las actividades de una empresa.

(Mario Sverdlik) Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa.

Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la formade combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa.
De la estructura establecida, se hace necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto.
Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa.
Para que exista un papel organizacional y seasignificativo para los individuos, deberá de incorporar:
1- Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación.
2- Una idea clara de los principales deberes o actividades.
3- Una área de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.
Además, para que un papel dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas a fin desuministrar la información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realización de esa función.

3.1.2 IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN.

(Agustín reyes Ponce y Joaquín Rodríguez Valencia) la importancia de la administración se basa en los siguientes puntos:

a) La administración se da donde quiera que exista una organización.
b) El éxito de una empresa u organismo social, se debe ala buena administración que posea.
c) Para las grandes empresas, la administración científica es esencial.
d) Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administración, dicho en otras palabras, tener una mejor coordinación de sus recursos incluyendo al humano.
e) Para lograr un incremento en la productividad, dependerá de una...