La organizacion

LA ORGANIZACION Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. Se dice que conbuen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho incluso que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aun personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma enque sus funciones se relacionan unas con otras. Las organizaciones funcionan a partir de un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento orientan a todos sus miembros, de acuerdo al tipo de organización de que se trate: - Organización formal: Es la determinación de los estándares de interrelación entre los órganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de laorganización para lograr los objetivos. Se caracteriza por contar con escalas jerárquicas o niveles funcionales, ser racional y distribuir firmemente la autoridad y la responsabilidad. - Organización Lineal: Es la estructura más simple y más antigua, está basada en la organización de los antiguos ejércitos y en la eclesiástica medieval. Se caracteriza por mantener jerarquizada la autoridad, tenerlíneas formales de comunicación y centralizar las decisiones. Su estructura es sencilla, de fácil comprensión y estable pero su principal desventaja es que no responde rápidamente a los cambios de la vida moderna.

- Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Este tipo deorganización maneja una gran especialización ya que cada órgano realiza únicamente su actividad específica. Facilita máxima especialización, mejor suspensión técnica y comunicación directa más rápida. La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades, puesto que los diversos órganos o cargos son especializados en determinasactividades, tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque. - Organización De Tipo Línea-Staff: Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas, formando la llamada organización jerárquica-consultiva. Generalmente todos los órganos de línea están orientados haciael exterior de la organización donde se sitúan sus objetivos, mientras que los órganos de staff están orientados hacia dentro para asesorar a los otros, sean de línea o de staff. El hombre de la línea necesita el staff para desarrollar sus actividades, mientras que el hombre del staff necesita la línea para aplicar sus ideas y planes. Las principales funciones del staff son: Servicios MonitoreoConsultoría y asesoría Planeación y control Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de una organización desde el más bajo al más alto. La existencia de numerosos

departamentos y niveles complica la planeación y el control. Un plan que puede estar bien definido y completo en el nivel superior pierde coordinación y claridad a medida que es subdividido en los niveles inferiores.El control se vuelve más difícil conforme se agregan niveles y gerentes, mientras que al mismo tiempo las complejidades de la planeación y las dificultades de la comunicación hacen más importante este control. Así, el principio del tramo de control establece que tiene un límite el número de subordinados que un gerente puede supervisar eficazmente, pero el número exacto dependerá del impacto de...