La Organizacion

LA ORGANIZACIÓN
1.1 Origen etimológico del término organización.
Para el autor Agustín Reyes Ponce la palabra organización viene del griego “organon”, que significa instrumento.

Pero quizás ilustre mejor el significado de este concepto, el uso que en nuestra lengua se da a la palabra “organismo”. Este implica necesariamente:

a) Partes y funciones diversas: ningún organismo tiene partesidénticas, ni de igual funcionamiento.

b) Unidad funcional: esas partes diversas, con todo tienen un fin común e idéntico.

c) Coordinación: precisamente para lograr un fin, cada parte pone una acción distinta, pero complementaria de las demás y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una teleología2 específica.

1.2 Concepto de organización.

Según Guillermo Gómez es: “laestructuración técnica de las relaciones que deben existir entre funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados con anterioridad”.

Al respecto Harold koontz y Heinz Weihrich opinan: “se piensa en organización como: 1) la identificación y clasificación de lasactividades requeridas, 2) el agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos, 3) la asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegación) 4) las medidas para coordinar horizontalmente como verticalmente en la estructura organizacional”.

En conclusión organización es una estructura que combina el esfuerzo de losindividuos o grupos de los diferentes niveles de organización, con los elementos necesarios dentro o fuera de la organización, para que se cumplan con los objetivos planificados.

1.3 Organización formal e informal.

La organización formal e informal siempre se encuentra incluida en todas las organizaciones. Estas se describen a continuación:

1.3.1 Organización formal.

Para Lois A. Allencitada por Vicente Perel y otros es: Un sistema de tareas bien definidas, cada una de las cuales tiene en sí una cantidad específica de autoridad, responsabilidad y Obligación de rendir cuentas; Este conjunto de elementos es dispuesto en forma consciente y minuciosa, para permitir a los responsables de la empresa, trabajar juntos más efectivamente, a fin de lograr el cumplimiento de sus objetivos.1.3.2 Organización informal.

Keith Davis citado por Harold Koontz y Heinz Weihrich, describió a la organización informal como: Una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se asocian entre si.
Las organizaciones tanto formales como informales deben ser flexibles para garantizarque el esfuerzo individual se canalice hacia el cumplimiento de las metas del grupo entero de la organización.

1.4 Objetivos Y Metas De La Organización.

Guillermo Gómez Ceja afirma que los objetivos y las metas están ligados y no pueden concebirse los unos sin los otros.

Mientras que los objetivos definen un fin por alcanzar, en uno o varios periodos de planeación, sin especificar en sucontenido fechas ni cuantificación de resultados, las metas determinan un fin que deberá necesariamente ser alcanzado en un periodo de planeación específico, cuantificándose los resultados que se desean lograr, e incluso el costo estimado para llegar a ellos.

La organización tiene tres objetivos, que pueden ser intercalados o ser independientes entre sí: El crecimiento, la estabilidad y lainteracción; las metas para estos objetivos varían de acuerdo a cada organización.

1.5 Políticas y procedimientos de la organización.

Para Guillermo Gómez Ceja las políticas tienen por objeto orientar la acción, por lo cual sirven para formular, interpretar y suplir las normas concretas. La importancia de éstas en la administración es decisiva, ya que son indispensables para lograr una...