La organizacion

LA ORGANIZACIÓN
La organización tiene tres acepciones; la primera, etimológicamente, proviene del griego órganon que significa instrumento; otra se refiere se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso. Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través delordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la etapa de organización.
Es de carácter continuo, es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos, suministra los métodospara que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos. Evita lentitud e ineficiencia, reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades, la estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.
Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional. 1. Delobjetivo: Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. 2: Especialización: Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. 3. Jerarquía: Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros deautoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. 4. Paridad de autoridad y responsabilidad Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.5. Unidad de mando: Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un superior porque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe, esto solo le ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad. 6. Difusión: Este principio nos dice que las obligacionesde cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad. 7. Amplitud o tramo de control: Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia. 8. Dela Coordinación: Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones 9: Continuidad: La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.
La división en el primer nivel jerárquico siempre es funcional existen innumerables reglas para realizar esta división de funciones aquí se presentaun conjunto de reglas consideradas como practicas 1.-teniendo en cuenta los objetos y planes que se pretenden realizar debe hacerse ante todo una lista escrita de todas las funciones que para esa empresa se consideren deben establecerse en el primer nivel jerárquico 2.-deben definirse en forma sencilla o precisarse al menos cada una de las funciones listadas de ello puede resultar: a) que seencuentren dos a mas idénticas eliminado alguna de ellas o dejándola sin título b) que se encuentran algunas superposiciones parciales en el caso que se combinarían funciones 3.-para cada una de las funciones del primer nivel se procede de idéntica manera hasta establecer todas las funciones que deben existir en el segundo nivel jerárquico dentro de cada departamento 4.-se repite en forma idéntica...