La organizacion

ORGANIZACIÓN

Germán Calvo B

ORGANIZACIÓN
• La organización tiene diversas aceptaciones
en la literatura administrativa. Una como
sinónimo de empresa y la otra como fase del
proceso administrativo, sobre la cual nos
vamos a ocupar.

ORGANIZACIÓN
• “La organización implica una estructura de
funciones o puestos intencional y
formalizada”.

ORGANIZACIÓN
• “La organización es elproceso de
disponer y destinar al trabajo la autoridad
y los recursos entre los miembros de una
organización, en una forma tal que
pueden lograr los objetivos
organizacionales de manera eficiente”.

ORGANIZACIÓN
• “Organización es la estructuración técnica
de las relaciones que deben existir entre
las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de unorganismos social, con el propósito de
lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados”.

Consiste
en:

Identificar las actividades requeridas,
agruparlas en áreas y puestos de
trabajo, asignaturas y jerarquizar
tantos los puestos como las
funciones correspondientes.

Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa

ORGANIZACIÓN• Propósito y naturaleza de la organización.
La estructuración de las funciones y actividades
organizacionales, mediante la generación de áreas
funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten
la coordinación del esfuerzo de todos los miembros
de la empresa y propicien mayores niveles de
eficiencia en la distribución y manejo de los recursos,
así como en el logro de los objetivosorganizaciones.
Estos emitidos, están implícito en lo denominado
“ORGANIGRAMA”.

ORGANIZACIÓN
• El organigrama describe gráficamente los
puestos en la compañía y cómo están
organizados.
• Muestra un retrato de la estructura de
mandos y las diversas actividades que
realiza cada persona.

ORGANIZACIÓN
Los títulos
muestran el
trabajo
desempeñado

Las líneas
representan larelación superiorsubordinado

Presidente

Finanzas

Recursos
Humanos

Marketing

Producción 1

Producción

Producción 2

Los cuadros
representan
trabajos
distintos
Obrero 1

Los niveles de administración están
indicados por el número de capas
horizontales en la gráfica. Todas las
personas o unidades están en el
mismo rango y reportan a la misma
persona están en un nivel.Obrero 2

ORGANIGRAMA GENERAL
Organización
Formal

Propiedades estructurales que orientan
el diseño organizacional
•

El diseño organizacional implica
seleccionar alternativas en lo que respecta
a cuatro propiedades estructurales.
1. División

del trabajo: es un proceso mediante
el cual el diseñador de la estructura
organizacional descompone un proceso
complejo en pequeñas tareas.(el alcance o
rango del puesto y la profundidad del puesto
2. Departamentalización: creación de nuevas
unidades u órganos de la organización, con el
mismo nivel jerárquico.

Decisiones o propiedades estructurales
que orientan el diseño organizacional
3.

4.

Jerarquización: es la disposición de las
funciones de una organización por orden
de rango grado o importancia.
Descripciónde funciones: es la
recopilación ordenada y clasificada de
todos los factores y actividades necesarias
para llevar a cabo el trabajo de la mejor
manera.

Estructura funcional o estructura divisional
• En este tipo de estructura organizacional más
empleada, en ella los departamentos o áreas
funcionales representan tareas sustativas de la
empresa.

• Esta estructura agrupa a personas quetienen
una posición similar dentro de la organización o
que desarrollan funciones semejantes,
utilizando recursos y habilidades del mismo
estilo.

Estructura funcional o estructura divisional
• La estructura funcional puede encontrarse
en varios tipos de organización, aunque
generalmente se aplica en pequeñas y
medianas empresas por la facilidad de
interpretación y seguimiento que...