la organizacion

LA ORGANIZACIÓN

Una vez definido el qué hacer, se plantea el problema de cómo hacer, que elementos y condiciones son necesarios para obtener el resultado propuesto y como se deben combinar entre sí estos elementos para conseguir dicho resultado de un modo eficiente. A esta etapa se le denomina organización.

Organizar es determinar las funciones necesarias para lograr el objetivo,estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo estas funciones.

En forma más precisa, podemos decir que la organización es el proceso de determinar las actividades y cargos necesarios dentro de la empresa, distribuyéndolos con las mejores relaciones funcionales, definiendo claramente la autoridad, responsabilidad y deberes de cada uno y asignándolos aindividuos para que el esfuerzo global disponible pueda ser aplicado y coordinado eficientemente. La organización provee los elementos humanos y materiales necesarios para el adecuado funcionamiento de la empresa.

La organización depende de los objetivos que se desee alcanzar y debido a que estos son elementos cambiantes en el tiempo, es preciso introducir cambios en la organización paraadaptarla permanentemente a las metas.

Todo esto nos lleva a concluir que la organización es un proceso dinámico, por lo que no es una etapa que se inicia y termina, sino se realiza continua y sistemáticamente.




ORGANIZACIÓN FORMAL

Es aquella que se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo específico. Se caracteriza por tener una estructura claramente definida y contarcon políticas y reglamentos de acción claros y conocidos por sus miembros que la conforman. Aquí nacen los organigramas como expresión externa de la organización, como una representación gráfica o esquemática de las relaciones entre los cargos de una organización.

Un organigrama es un gráfico o esquema en el que generalmente se representan los diversos cargos por rectángulos unidos por líneas,que revisten importancia, porque definen las relaciones de autoridad y poder dentro de la organización. Los niveles altos se colocan en la parte superior del gráfico y viceversa.
Entenderemos por autoridad el derecho otorgado a una persona para requerir de otra que cumpla ciertos deberes en una determinada forma y dentro de un cierto plazo.

La responsabilidad, que está muy ligada a laautoridad, es la acción de responder o rendir cuenta por la ejecución de una tarea.

El poder es una especie de autoridad, de origen muy diverso, no corresponde a una autoridad formalmente delegada, sino más bien ganada o adquirida, sea por la especialización de la función desarrollada o por las características personales de cada uno.

Las líneas que unen los rectángulos del organigrama son dedos clases:
Los cargos y sus interrelaciones varían enormemente de una empresa a otra, no sólo según su tamaño, sino también según sus objetivos específicos, políticas y el talento creativo e innovador de los administradores.

Con todo lo expuesto de la organización formal y los organigramas estamos conformando una estructura organizativa.





ORGANIZACIÓN INFORMAL

Se refiere a lasrelaciones sociales y se desarrollan espontáneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras específicas.

Suele suceder en la organización que las relaciones no se dan como lo habíamos planeado al establecer nuestro organigrama, lo que sucede fundamentalmente porque estamos trabajando con seres humanos, personas que poseen diferencias depersonalidad individual y colectivas. Cada una tiene necesidades diferentes de tipo social.

Todas las personas necesitan y desean sentirse importantes (autoestima), ser respetadas y consideradas por los demás, realizarse así mismas como personas y dentro de su actividad o profesión, pertenecer a grupos o instituciones, etc.

Cuando una persona entra a trabajar a una empresa, a ella le interesa...