La Organizacion

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APUNTES DE ADMINISTRACIÒN (6)
CARRERA: INGENIERÌA EN COMPUTACIÒN E INFORMÀTICA ASIGNATURA: ADMINISTRACIÒN Y CONTABILIDAD (Régimen anual) Profesor Sebastiano Milesi Sebastián Ingeniero Comercial - Economista

Fundamentos del diseño organizacional.
Diseño organizacional: comprende elementos de la función de organización; su alineación e interrelaciones con las funciones de planeación,dirección y control, y los complejos intercambios que deben considerarse para lograr una “correspondencia” entre estas funciones y otros aspectos de la organización. Elementos de la organización: Especialización: es el proceso de identificar determinadas tareas y asignarlas a individuos, equipos, departamentos y divisiones. Estandarización: es un proceso que consiste en crear prácticas uniformes quelos empleados deben seguir cuando realizan su labor. Tales prácticas tienen por objetivo generar conformidad y se expresan mediante procedimientos por escrito, descripciones de puesto, instrucciones y reglas relacionadas con las funciones en la organización, el desempeño en diversas tareas y el comportamiento que cabe esperar de los empleados. También permite que los gerentes evalúen el desempeñodel personal en relación con las responsabilidades establecidas y los indicadores de desempeño. Los procedimientos de contratación, las descripciones de puesto y los formularios de solicitud se emplean para estandarizar la selección de empleados. Con los programas de capacitación en el trabajo se cultivan habilidades estandarizadas y se refuerzan valores importantes con la finalidad de que laorganización genere buenos resultados.

2 Coordinación: comprende los procesos y mecanismos utilizados para integrar las tareas y actividades de los empleados y las unidades organizacionales. En cierta medida, prácticamente todas las organizaciones recurren a reglas, procedimientos, objetivos e instrucciones formales para alcanzar el nivel de coordinación deseado. Sin embargo, las capasadministrativas extras y el personal adicional que resulta de ello, así como la cantidad de coordinación necesaria. Autoridad: es el derecho de tomar decisiones de importancia diversa.

Estructura organizacional.
Es la representación formal de las relaciones laborales, define tareas por puesto y unidad y señala como deben coordinase. Organigrama: es un diagrama que ilustra gráficamente las relaciones entrefunciones, departamentos, divisiones y hasta puesto individuales de una organización en materia de rendición de cuentas. Un organigrama ofrece cuatro aspectos de la estructura de una organización: Tareas: muestra la gama de tareas que hay en una organización. Unidades: cada recuadro representa una unidad, subunidad o puesto responsable de ciertas tareas especializadas en la organización. 1.3.1.3Niveles de la organización: el organigrama debe mostrar la jerarquía desde la alta dirección hasta el empleado de reciente ingreso o solo un bosquejo jerárquico general. Líneas de autoridad: las líneas marcadas que ligan los recuadros en el organigrama muestran que puestos o unidades tienen autoridad sobre otros.

Modalidades básicas de departamentalización.

Departamentalización: subdivide eltrabajo en puestos y tareas y los asigna a unidades especializadas en una organización. También comprende el diseño de normas para el desempeño de los puestos y las tareas. La departamentalización aborda dos de los cuatro

3 elementos básicos de la función de organización: especialización y estandarización.

Departamentalización funcional
Consiste en hacer departamentos de acuerdo a lasfunciones básicas de una empresa. Depende del sector en el que esté situada la empresa para ver cuantos departamentos hay que crear.

Ventajas: es el reflejo lógico de las funciones que se desarrollan en la empresa. se mantiene el poder de las funciones principales. sigue el principio de especialización ocupacional. Facilita la eficiencia de la ocupación del personal. facilita la formación y la...