LA ORGANIZACION



Programa Nacional De Formación: Ingeniería de Mantenimiento
Unidad curricular: Organización, métodos y sistemas administrativos.
Sección: V- Mtto - 2N
















Ciudad Bolívar, Marzo de 2014

La Organización.
Una organización es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción,tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión.
La Organización como sistema.
  Una organización es una estructura en la que sus componentes trabajan conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se desarrollen de manera efectiva ycoordinada los objetivos de la misma. Todos sus elementos están dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal que se logre una relación recíproca entre ellos.

            Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los sistemas cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado, que opera con un muy pequeño intercambio deenergía y materia con el ambiente. Los sistemas abiertos son aquellos  que presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente, adaptándose a este como medio para sobrevivir.

La Organización y su entorno.
El papel que desempeña el entorno en el desarrollo de las actividades de una organización es prácticamente uno de los factoresmás importantes que influyen en los resultados que obtiene la misma.
En estos tiempos en el que la interacción que existe entre el entorno y la propia organización es tan constante, que se puede llegar a confundir los límites de la misma y resulta casi imposible separar a la organización del ambiente en el que se desenvuelve.
Es decir que el ambiente interno y externo de una determinada empresainteraccionan, se condicionan y como consecuencia se modifican uno al otro.
Esas influencias e interacciones con el ambiente deben ser identificadas para poder así potenciar las favorables y evitar las que no lo sean.
Para empezar podríamos partir de esta sencilla clasificación:
El entorno general incluye todo lo que está fuera de la organización (factores económicos, políticas, socio –culturales, tecnológicos). Es decir todos los factores que "podrían" llegar a afectar a la organización.
El entorno específico es la parte del ambiente que está directamente relacionado con el cumplimiento de las metas de la organización. Aquí incluimos a proveedores de insumos, clientes o usuarios, competidores, agencias gubernamentales y grupos de presión pública. Los elementos del entorno específicode una organización pueden convertirse en parte del entorno general y viceversa.
Sistema y Diseño Organizacionales.
Sistema Organizacional
Es un sistema compuesto de seres humanos, dinero, materiales, equipo, etc., relacionado con el logro de algún objetivo u objetivos.
Todo sistema organizacional cuenta con una entidad abstracta denominada sistema de información. Este sistema es el medio quepermite a los datos, fluir entre los diferentes departamentos o personas que integran la organización.
Los componentes básicos del sistema organizacional son:
1) Estructura Organizacional.
2) Especialización del Trabajo.
3) Cadena de mando.
4) Tramo de control o tramo administrativo.
5) Departamentalización.
6) Centralización o Descentralización en la toma de decisiones.
Estos componentesdefinen la forma que tendrá la organización. La forma es sumamente importante por lo que influye sobre el trabajo de los individuos.
Diseño Organizacional
El diseño organizacional; es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinación que faciliten la implementación de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las personas y la organización, con el fin...