La organizacion

QUE ES PLANEACION
Planeación es identificar los objetivos que se van a alcanzar en un tiempo determinado para lograr un fin en específico, luego de esto lo siguiente es como alcanzarlos, En esencia, la palabra planeación se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades.
La Importancia de la planeación:
La planeación es importante porque propicia eldesarrollo de la empresa, reduce al máximo los riesgos y maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
"Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior".
un paralelo con los dos aspectos de la planeación: establecer las metas `correctas" y después elegir losmedios "correctos" para alcanzar dichas metas. Ambos aspectos de la planeación son vitales para el proceso administrativo.
En el cuadro siguiente, se esquematiza como es el proceso de Planeación incluyendo los tres niveles de las organizaciones:

PROCESO DE LA PLANEACION |

CORTO PLAZO | OperacionalSubdivisión de planes tácticos de cada departamento en planes operacionales para cada tarea. |MEDIANO PLAZO | IntermedioTácticaConversión e interpretación de estrategias en planes concretos en el nivel departamental |
LARGO PLAZO | Institucional,EstratégicaElaboración del mapa ambiental para evaluación. Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Incertidumbre. |

NIVEL INSTITUCIONAL | se realiza la llamada Planeación Estratégica, por que los lineamientos son diseñados yasumidos por los dirigentes o altos mandos de la organización, para toda la organización, cumplen con la tarea de enfrentar la incertidumbre que se genera en el ambiente, determinando las amenazas y oportunidades y diseñando estrategias para enfrentar. |
NIVEL INTERMEDIO | asimila las presiones e influencias ambientales generadas por la incertidumbre en el nivel institucional. Es una relación entretareas por hacer y el tiempo disponible para hacerlas. El propósito de las decisiones en este nivel, debe ser limitado, con plazos más cortos. |
NIVEL OPERACIONAL | Los detalles del plan a plazo medio no son suficientes para lograr las operaciones corrientes inmediatas, es necesario detallar aún más este plan, esto es posible a través de los planes a corto plazo |
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIONLa planeación se considera como el fundamento de la administración, es decir por adelantado QUE HACER, COMO, CUANDO HACERLO Y QUIEN HA DE HACERLO. La planeación incluye la selección de los objetivos empresariales, así como la determinación de los medios para alcanzarlos. Es la marcha de la empresa prevista y preparada para un tiempo determinado.

APLICACIÓN DE LA PLANEACIÓN EN LAS DISTINTASÁREAS
ÁREA DE CONTABILIDAD, COSTOS Y PRESUPUESTOS
-El presupuesto y el flujo de efectivo-
Resume las necesidades de efectivo que tendrá la empresa en el periodo planificado.

ÁREA DE MERCADO
-Plan Mercado-
incluye un análisis minucioso de las ventas por productos vendidos y área territorial que se proyecta cubrir en el periodo planificado.
ÁREA DE PRODUCCION
-Programa de Producción-Consiste en determinar todas las actividades requeridas para la producción y los recursos necesarios para poder cumplir con el programa de ventas.

ÁREA DE PERSONAL
-Plan de personal:
Consiste en determinar las necesidades del recurso humano necesario para llevar a cabo actividades de la empresa.
Aspectos Fundamentales del Proceso de Planeación
Al planificar las distintas actividades dela empresa, es necesario, primordialmente, estudiar su situación actual, la respuesta del mercado de que se dirige, el crecimiento y desarrollo que ha alcanzado y las oportunidades que el medio le ofrece.
Los aspectos fundamentales de un proceso de planeación son:
1. Fijar objetivos y metas posibles de alcanzar;
2. Determinar cuales son las actividades necesarias para llegar a cumplir con...