la organizacion

LA ORGANIZACIÓN
Es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión.
PROPÒSITOS
Permitir la consecución de los objetivosprimordiales de la empresa lo más eficientemente y con un mínimo esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo.
Establecer canales de comunicación.
Representar la estructura oficial de la empresa.
PRINCIPIOS
DIVISIÒN DEL TRABAJO: Consiste en la designación de tareas específicas a cada una de las partes de la organización.
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: La autoridad es el poder derivado de la posiciónocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.
UNIDAD DE MANDO: Una persona debe recibir órdenes de sólo un único superior.
UNIDAD DE DIRECCIÒN: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
CENTRALIZACIÒN: Se refiere a la concentración de autoridad en la cimajerárquica de la organización.



OBJETIVOS
1. NIVEL DE RESULTADO POR CONDICIONES EXTERNAS: Por ejemplo, exigir un incremento en las ventas cuando la economía está en recesión, y el consumo se reduce, es algo pensado para que no se cumpla.

2. NIVEL DE RESULTADO NECESARIO: Hay que saber cuanto es necesario conseguir para tener una buena posición competitiva.
 
3. DE QUE ES CAPAZ LAORGANIZACIÓN: Establecer objetivos imposibles no sirve para nada.
• CUANTIFICABLES, de forma genérica, es importante traducir la misión en objetivos mensurables (por ejemplo, incrementar las ventas en un 20%) para presionar a los directivos y poder de este modo controlar su gestión. Así pues, los objetivos deben ser medibles y deben tener un tiempo limitado para poder identificar y corregir las posiblesdesviaciones de los mismos.

• COMPRENSIBLES, ya que de nada sirve un objetivo que no se comprenda por aquellas personas encargadas de conseguirlos.

• MOTIVANTES, es decir, con niveles de esfuerzo elevados para que los empleados tengan que exigirse más, pero sin que éstos lleguen a frustrarse y decaigan en su empeño.

• CONSENSUADOS, los objetivos deben ser conocidos por toda la organizaciónde forma que faciliten la participación y asignación de responsabilidades para el éxito en la consecución de objetivos y metas. 





LOS ORGANIGRAMAS
Conocidos también como gráficos de organización o cartas de organización, los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, lasobligaciones y autoridad.
La efectividad de un organigrama, para una Organización, se fundamenta en la condición de reflejar, hasta donde sea posible, la organización con sus verdaderas implicaciones y relaciones; además sus estratos jerárquicos.
Pero tal propósito nos resulta fácil, porqué el Organigrama es una figura plástica que tiene dificultades para expresar con claridad la verdaderaorganización. En consecuencia, no está exento de interpretaciones erróneas. Los colores se usan en la pintura para dar movimiento, vida y sentido a las cosas y a los hechos; pero los organigramas no pueden utilizar esos medios, por las limitaciones que les imponen las normas y condiciones que rigen su funcionamiento y elaboración.



CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS
1.- POR SU NATURALEZA: Estegrupo se divide en tres tipos de organigramas:
Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

Macro administrativos: Involucran a más de una organización.

Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar...