la organizacion

La organización.
Es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Eugenio Sisto Velasco. Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creandounidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.
Elementos.
Estructura: la organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesariaspara lograr los objetivos.
Sistematización: todas las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación, asignación de actividades y responsabilidades: organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
Jerarquía: la organización, como estructura, originala necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones: uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos mas sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Importancia.
Es de un carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambiosconstantes expansión, contratación, nuevos productos. Lo que redunda la necesidad de efectuar cambios en la organización.
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades,reduciendo los costos e incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Características.
Carácter específico: toda estructura organizacional debe ser diseñada en función de sus características, criterios, teorías y principios la cual deben ser propios.
Carácter dinámico: en el diseño organizacional debe preverse el desarrollofuturo, propiciando la participación de todos para que permita un crecimiento armónico y solido.
Carácter humano: trata de tomar en cuenta la personalidad y aptitudes de cada uno de los integrantes de la organización, sin tomar en cuenta que muchas veces pueden pasar a un terreno desconocido para ellos tanto en conocimientos como en técnicas.
Orientación hacia los objetivos: los objetivosdepartamentales deben ser concurrentes con los objetivos generales, ya que los objetivos organizacionales deben prevalecer sobre los objetivos departamentales.
Asignación de responsabilidad: las responsabilidades no se delegan, cada persona que ocupe un cargo tiene una responsabilidad.
Unidad de mando: ningún empleado responderá a mas de un superior.
Principios
Existen nueves principios queproporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentra íntimamente relacionados.
Del objetivo
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben realacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Es decir, la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. Este prncipio a primera vista parece obvio, sinembargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles, que en nada contribuyen a lograr los objetivos, sino que, al contrario, solo ocacionan gastos innecesarios. Al organizar es necesario tener en presente que la finalidad primordial de la organización es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo....