La Organizacion

LA ORGANIZACION
(2do paso del proceso administrativo)
(Material recopilado de diversas fuentes bibliográficas, por la Prof. Elba Tamaris Cabrera)
#1
CONCEPTO:
Es la estructuracion tecnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades con la finalidad de lograr con la máxima eficiencia los objetivos establecidos.

La organización, es el mecanismo que utilizala dirección para alcanzar los objetivos fijados por la administración (alta gerencia).

ETAPAS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN:
1. Agrupamiento de tareas por áreas.
2. Establecimiento de estructuras jerárquicas.
3. Definición de funciones por puesto.
4. Definición de los requisitos de ingreso al puesto y las competencias laborales.
5. Reestructuración y redimensionamiento delos procesos y sistemas.
ELEMENTOS O COMPONENTES BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN.:

a) LA ADMINISTRACION
Es la función que fija los objetivos y los planes de acción, a través de la especialización y la estandarización del trabajo.


La especialización, es el proceso de identificar determinadas tareas y asignarlas a individuos, equipos, departamentos y unidades operativas.Constituye la base para la departamentalización
etc.
La estandarización, es el proceso que consiste en crear prácticas uniformes que los colaboradores deben seguir cuando realizan una tarea.


b) LA DIRECCION.
Es la función que se ocupa de la ejecución de los planes de acción, establecidos por laadministración, a través de la coordinacion y el ejercicio de la autoridad.


La coordinacion, comprende los procesos y mecanismos utilizados para integrar las tareas y actividades que deben realizar los colaboradores en las unidades operativas.


Principios de la Coordinacion.
1. Principio de unidad de mando.
2. Principio de Escalonamiento.
3. Principio de margen decontrol.

La autoridad, es el derecho de tomar decisiones de importancia
Diversa, imparte instrucciones, las cuales deben ser obedecidas por los colaboradores.


FACTORES DE LA AUTORIDAD.
1. Responsabilidad, es la obligación que tiene el empleado de realizar las tareas asignadas.
2. Rendición de cuentas, es la expectativa de que los empleados aceptaranel reconocimiento o la culpa de su desempeño.
3. Delegación, es el proceso de otorgar autoridad a una persona (o grupo) para que tome decisiones y actúe en determinadas situaciones.


Para delegar, es importante asegurarse de la calidad de los conocimientos y experiencia de los delegados.


Beneficios de la delegación.


a) Optimización del tiempo.b) Aumento de la eficiencia administrativa, (utiliza destrezas y habilidades del subordinado).
c) Favorece la especialización.
d) Ayuda al crecimiento y desarrollo de los colaboradores.




DEPARTAMENTALIZACIÓN.
Es el agrupamiento de funciones dentro de la estructura de una organización.


Tipos de departamentalización:
1.Departamentalización Funcional: Es el agrupamiento de actividades comunes u homogéneas para formar una unidad de organización.Ej. un departamento.
2. Departamentalización geográfica: Es la división del trabajo en departamentos que representan áreas geográficas o zonas.Ej. los territorios de ventas.
3. Departamentalización por producto: Es la división del trabajo que responde adeterminados productos o líneas de productos. Ej. Una tienda por departamentos.
4. Departamentalización por clientes: Consiste en organizar el trabajo en torno a los diversos tipos de clientes que se atienden.
5. Departamentalización por equipos o procesos, fuerza de trabajo, etc.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
La organización se sustenta sobre principios:...