La Organizacion

Desarrollo
1. Concepto de Organización.
Lo que se quiere hacer y como hacerlo solo es posible a través de la organización. La palabra organización tiene tres acepciones: una etimología que proviene del griego organon que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra mas que se refiere a la organización como un proceso.
Si se analizanestos significados se puede concluir que, en esencia, las tres involucran la idea de una estructura, aunque con diferentes implicaciones.
Estudiando diferentes definiciones sobre lo que es la organización, llegamos a la conclusión que todos coinciden con los mismos elementos que son: Estructura, sistematización, agrupación y asignación de actividades y responsabilidades, jerarquía, simplificaciónde funciones. Teniendo en cuenta estos elementos podemos definir entonces a la organización como:
* El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

2. Importancia de laOrganización.

* Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
* Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
* Suministra los métodos para que se puedan desempeñarlas actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
* Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
* Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

3. Principios de la Organización.
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organizaciónracional.
* Del objetivo. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Es decir, la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
* Especialización. Este principio fue establecido por Adam Smith hace 200 años; afirma que el trabajo de una persona debe limitarse,hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras mas especifico y menor sea el campo de acción del individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
* Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en loscuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el más bajo.
* Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponderle el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorgala responsabilidad necesaria para poder realizarlo. De la misma manera que resulta absurdo conceder autoridad para realizar una función, a un empleado, si no se le hace responsable por los resultados.
* Unidad de Mando. Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más deun superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenes de dos o más jefes solo ocasionará fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.
* Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación...