La Organizacion
ORGANIZACIÓN
Organizar es el proceso de asignar derechos y obligaciones y coordinar los esfuerzos del personal en la obtención de los objetivos de la organización. Este proceso presenta por tanto, dos facetas: establecerla estructura y coordinar. Una vez identificados los objetivos y la estructura durante la planificación, la organización debe determinar quién va a ser que cosa y cómo va ahacer lo coordinación dentro y entre los departamentos de la misma.
" organización es la estructura de las relaciones que debe existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados"
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Es de carácter continuo, jamás se puede decirque ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (Expansión, contracción, nuevos productos).
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia en lasactividades, reduciendo los costos e incrementando la porductividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzo, al delimitar las funciones y responsabilidades.
1. CARACTERÍSTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN
1 Complejidad. Es el crecimiento vertical que consiste en agregar departamentos o niveles jerárquicos, u horizontal que es cuando se agregan unidades de negocio a una organización
2 Anonimato. Significaque una tarea debe ser llevada acabo sin importar las características de quien la elabora.
PUESTO: Unidad impersonal de Trabajo . la organizacion
2. 3 Rutinas Estandarizadas. Todas sus actividades se basan en Procedimientos y Programas que son pasos secuénciales. La diferencia entre Procedimientos y programas, es la asignación de Tiempos. 4 Estructuras Especializadas. Todo aquello que leda formalidad a la organización , ya que su cumplimiento es generalizado. Niveles Jerárquicos. Distintos escalones en una organización. Asignación de Funciones y actividades. Es general de un Puesto. Denominación de Puestos. Asignar un nombre al puesto ocupado. Lineamientos. Son las reglas que son impositivas , políticas que son lineamientos generales de la Organización. Líneas de Autoridad yComunicación . Delimita el tipo de relación entre los puestos y sistemas de organización.
3. NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN Privadas o Particulares 1Industriales 2Primarias - Agrícolas y Pecuarias - Extractivas la organizacion
4. NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN 3 Secundarias - Manufactureras - De Construcción 4 Comerciales De Comunicación De Distribución Financieras De Transporte 5 MaquiladorasDe Servicio (actividades) A Personas A Empresas Profesionales 6 Públicas u Oficiales Paraestatales Descentralizadas Banca de desarrollo De Concesión Federal
5. Diagnóstico de Necesidades El objetivo del Diagnóstico de Necesidades es ofrecer una visión da las calidades del desarrollo de la empresa y de las acciones encaminadas a tener en cuenta en función de la demanda de formación laboral desus trabajadores en dependencia directa de los objetivos y necesidades de la empresa. Se indican cuales son, las carencias formativas, las potencialidades de evolución y desarrollo empresarial y las lagunas detectadas que pueden ser resueltas a través de la formación continua del equipo humano para periodos como mínimo de dos años. Incidiendo en el desarrollo competencial del personal queconstituye la organización.
6. ANÁLISIS DE NECESIDADES FORMATIVAS análisis organizacional análisis de las tareas análisis personal. ANÁLISIS ORGANIZACIONAL Se centra en factores que proporcionan información sobre dónde y cuándo puede utilizarse la formación. Este análisis se relaciona con los “objetivos, recursos y asignación de tales recursos” de la organización. Se trata, por tanto, de evaluar...
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