LA ORGANIZACION

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN
• “La organización es el proceso de disponer y destinar al

trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de
una organización, en una forma tal que pueden lograr los
objetivos organizacionales de manera eficiente”.
•
•

Autoridad: establecer jerarquía
Recursos: materiales, financieros

ORGANIZACIÓN
• “La organización implica una estructura de funciones opuestos intencional y formalizada”.
•
•
•

Fuerzas Armadas: Org. + estructurada
Las Organización pueden ser formales (tienen rol y personalidad jurídica)
e informales..

Consiste en:
-Identificar las actividades requeridas,
-agruparlas en áreas y -puestos de trabajo,
asignaturas y -jerarquizar tantos los puestos
como las funciones correspondientes.

Su importancia radica:
En su papel como promotorade la eficiencia administrativa

ORGANIZACIÓN
• Propósito y naturaleza de la organización.

• La estructuración de las funciones y actividades

organizacionales, mediante la generación de
áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos
que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos
los miembros de la empresa y propicien mayores
niveles de eficiencia en la distribución y manejo de
losrecursos, así como en el logro de los objetivos
organizaciones (los dptos. se deben analizar a
largo plazo). Estos emitidos, están implícito en lo
denominado “ORGANIGRAMA”.

ORGANIZACIÓN
•

Otros objetivos de la organización:
1.

2.

3.

Establecer los departamentos o áreas funcionales
especializadas de la empresa.(forma vertical: personal,
finanzas, producción)
Definir jerarquías, las que determinanel grado de
autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel
de la empresa.
Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los
miembros de la organización mediante la elaboración de
descriptores y perfiles de puestos. (Puesto de trabajo,
lugar donde se realiza una labor o actividad. Cargo:
Actividad que realiza en un lugar o puesto de trabajo).

ORGANIZACIÓN
El organigrama describegráficamente los puestos en la
compañía y cómo están organizados (los puestos).
• Muestra un retrato de la estructura de mandos y las
diversas actividades que realiza cada persona.
•

ORGANIZACIÓN
Los títulos
muestran el
trabajo
desempeñado

Presidente

Finanzas

Recursos
Humanos

Las líneas
representan la
relación superiorsubordinado

Marketing

Producción 1

Los niveles de administración
estánindicados por el número de
capas horizontales en la gráfica.
Todas las personas o unidades
están en el mismo rango y
reportan a la misma persona
están en un nivel.

Los cuadros
representan
trabajos
Producción 2
distintos

Producción

Obrero 1

Obrero 2

ORGANIZACIÓN
• ¿Qué entendemos por una organización formal y una

organización informal?
• Organización formal. Es aquella que se establece de
maneradeliberada para alcanzar un objetivo específico.
Se caracteriza por tener una estructura claramente
definida y contar con políticas y reglamentos de acción
claros y conocidos por sus miembros que la conforman.
• Organización informal. Se refiere a las relaciones sociales
y se desarrollan espontáneamente entre los individuos
libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni
estructurasespecíficas.

ORGANIGRAMA GENERAL
Organización
Formal

La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
La estructura organizacional vertical es aquella
“caracterizada por una línea de mando angosta y muchos
niveles jerárquicos”.
• Lo anterior implica que existen muchos niveles entre los
administradores de mayor jerarquía y los de más bajo nivel.
•

La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control• Tramo de control: es el número de subordinados

quienes reportan directamente a un ejecutivo o
supervisor.
• Autoridad: Es el derecho legítimo a tomar decisiones y
a decir a la gente qué hacer, se puede delegar.
(Responsabilidad: relación con alcanzar las metas, ésta NO se
delega).

• La autoridad reside en los puestos más que en las

personas. (es relativa pués viene de la antigüedad,...