LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
I.- REPASO Y PREGUNTAS DE DISCUSION:
1. ¿De qué manera se pueden sintetizar las funciones que desarrolla un sistema?
Las funciones que desarrolla un sistema se sintetiza en 2 grupos:
a. Los que atienden a la consecución de los objetivos.
b. Las que atienden a su propia capacidad para realizar su cometido.
2. ¿En que consiste el principio sistémicodenominado equifinalidad? ¿De que manera se cumple el principio de la equifinalidad en una organización?
El principio de equifinalidad consiste en que el sistema debe estar diseñado de forma que pueda alcanzar un mismo objetivo a través de medios o acciones diferentes entre sí.
En una organización se da de la siguiente manera, que los trabajadores tienen una responsabilidad diferente pero con unmismo fin.
3. ¿Cuáles son las responsabilidades asignadas al sistema de evolución de una organización (alta dirección)?
• Determina los objetivos generales de la organización (sistema)
• Fija las estrategias y políticas generales
• Impulsa la evolución de las organizaciones
• Realiza la planificación estratégica (a largo plazo)
• Controla los movimientos del entorno y de lagestión interna, en especial la situación económico – financiera.
4. Desarrolle el modelo de la organización como sistema abierto de KAST y HAKN, ubique con claridad la amplitud de sus elementos claves
El modelo de la organización como sistema abierto de Katz y Kahn, presenta elementos clave, a saber: la naturaleza de los sistemas sociales, los componentes, la descripción de los subsistemas yla relación con el entorno.
1. Naturaleza de los sistemas sociales: Katz y Kahn afirman que los sistemas sociales son idealizados; as personas inventan complejos patrones de comportamiento y proyectan estructuras sociales que los representan. Los factores psicológicos, más que los biológicos, proveen cohesión a los sistemas; así, los sistemas sociales son más complejos que los organismosbiológicos. Por tanto, las actitudes, las percepciones, las creencias, los hábitos, las motivaciones y las expectativas de los seres humanos desempeñan un papel muy importante. Los patrones son estables, es decir se mantienen a pesar de la rotación de los individuos.
2. Componentes: Los componentes del sistema social son:
a) El comportamiento de los miembros.
b) Las normas que prescriben yrestringen estos comportamientos.
c) Los valores que entrañan los comportamientos. Estos componentes sientan las bases de la integración de los sistemas sociales.
Los papeles propician la integración para lograr la independencia de las funciones; las normas proveen una fuerza cohesiva adicional; los valores generan la cohesión de los objetivos del sistema.

3. Descripción de los subsistemas. Eneste punto Identificamos cinco tipos de subsistemas:
a) Subsistemas productivos, que guardan relación con el trabajo que se realiza.
b) Subsistemas de apoyo para la obtención (compras), disposición y relaciones institucionales.
c) Subsistemas de mantenimiento, para vincular a las personas con sus papeles funcionales.
d) Subsistemas de adaptación, relacionados con el cambio organizacional.
e)Subsistemas administrativos, para dirigir, evaluar y controlar los diversos subsistemas y la estructura.
5. Según Boulding, ¿en qué nivel están las organizaciones? , ¿Cuáles son sus características?
Se encuentra en el 8° nivel, su denominación del sistema es social.
Sus características son: contenidos y significados de mensajes, valores, música, poesía, simbolización sutil del arte.
6. ¿Deque manera se puede aplicar el principio sistémico de la SUBSIDIARIDAD a una organización? Explíquelo con un ejemplo.
Principio de subsidiaridad
"Ningún sistema es completo en sí mismo. Todo sistema es un subsidiario en su delimitación y en sus aportes, de otros sistemas en virtud de los cuales actúa y que forman su entorno."
Ejemplo: cuando una empresa grande firma un contrato de...